基本材料：

企业需提供清晰的营业执照副本复印件，复印件应完整展现企业的各项登记信息，包括企业名称、法定代表人、经营范围、注册地址等，并加盖企业公章，以证明企业的合法经营身份。

提供公司章程原件或加盖公章的复印件，章程详细规定了企业的组织架构、股东权利与义务、决策程序等关键内容，有助于审核部门了解企业的内部治理结构。

准备法定代表人身份证明文件复印件，如身份证复印件，复印件需清晰显示法定代表人的个人信息，同时加盖企业公章，用于确认企业法定代表人的身份。

财务资料：

提供近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表应由具有资质的会计师事务所审计并出具报告，全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，帮助审核部门评估企业的经济实力和偿债能力。

准备新的财务预算报告，涵盖未来一定时期内企业的收入预算、支出预算、资金需求预算等内容，展示企业对未来财务状况的规划和预期，为审核部门判断企业借用外债的必要性和合理性提供参考。

外债相关材料：

填写完整的外债备案申请表，表格内容包括企业基本信息、外债情况（如借款金额、借款期限、借款利率、币种、用途等）、还款计划、担保情况等。申请表应确保信息真实、准确、完整。

提供拟签订的外债合同或协议草案，合同中需明确借款双方的权利和义务，详细列出借款金额、借款期限、借款利率、还款方式、利息支付方式、违约责任等关键条款，合同条款应符合法律法规和相关政策要求。

针对借用外债的项目，编制详细的项目可行性研究报告，内容包括项目背景、项目目标、市场分析、技术方案、项目实施计划、财务评价（如投资估算、成本估算、收入预测、利润预测、偿债能力分析等）、风险评估与应对措施等，证明项目的可行性和必要性。

其他材料：

提供企业董事会或股东会关于同意借用外债的决议文件，决议内容需明确表示同意企业办理外债备案、借款金额、借款期限、资金用途等关键事项，并由董事会成员或股东签字盖章，体现企业内部决策程序的合规性。

若外债存在担保情况，需提供相关的担保文件，如担保合同、担保函等，明确担保方式（如保证、抵押、质押等）、担保范围、担保期限、担保人的基本信息等内容。