项目申请：企业需向三亚市发展和改革委员会提交境外投资项目申请报告。报告内容应包括投资主体基本情况、境外项目背景、投资规模、资金来源、投资目的、市场分析、项目可行性研究等。同时，需提供企业营业执照副本复印件、近三年经审计的财务报表、投资主体股权架构图等相关材料。

审核与备案：发改委收到申请后，将对项目进行审核。主要审查项目是否符合国家产业政策、是否存在潜在风险等。对于不涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目，实行备案管理；对于涉及敏感领域的项目，实行核准管理。审核通过后，发放《境外投资项目备案通知书》或《境外投资项目核准文件》。

网上填报：企业登录商务部业务系统统一平台，进入境外投资管理系统，填报《境外投资备案表》或《境外投资申请表》。表格内容涵盖企业基本信息、境外投资目的地、投资金额、投资方式、经营范围等。

提交材料：完成网上填报后，企业需向三亚市商务部门提交纸质材料，包括上述表格、企业营业执照副本复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）、相关董事会决议或出资决议、新经审计的财务报表、前期工作落实情况说明等。

审核与发证：商务部门对材料进行审核，重点审查企业投资行为的合法性、合规性以及材料的真实性、完整性。审核通过后，颁发《企业境外投资证书》。

申请材料：企业持商务部门颁发的《企业境外投资证书》、营业执照副本复印件、境外投资合同或协议复印件等材料，向国家外汇管理局三亚市中心支局申请办理境外直接投资外汇登记。

外汇登记：外汇管理部门审核企业提交的材料，确认无误后，为企业办理外汇登记手续。企业完成外汇登记后，即可在银行开立外汇账户，进行境外投资资金的汇出和汇入操作。

经营状况：审核部门会关注企业的经营状况，包括近三年的财务报表、资产负债率、盈利能力等指标。企业应具备良好的财务状况和稳定的经营业绩，以证明有能力承担境外投资项目的风险。

信用记录：企业及其法定代表人的信用记录也是重要审核内容。良好的信用记录有助于提高备案审核的通过率，而存在不良信用记录的企业可能会面临更严格的审查甚至备案受阻。

项目可行性：投资项目的可行性是审核的关键。企业需提供详细的可行性研究报告，对项目的市场前景、技术可行性、经济效益、社会效益等进行全面分析和评估。项目应具有合理的投资回报预期和可持续发展能力。

资金用途：审核部门会严格审查境外投资资金的用途，确保资金用于合法合规的项目，不得用于洗钱、逃税等违法活动，也不得用于国家限制或禁止的领域。

清晰透明：企业境外投资的股权架构应清晰透明，便于审核部门了解投资主体之间的关系和权益分配。对于复杂的股权结构，企业需提供详细的说明和解释。

合理合规：股权架构的设计应符合法律法规和政策要求，避免通过不合理的股权安排规避监管或损害国家利益。

完整性：企业应按照要求准备齐全所有备案材料，确保材料的完整性。任何遗漏或缺失的材料都可能导致备案申请被退回或延误审核进度。

真实性：提交的材料必须真实、准确、可靠，不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。一旦发现材料造假，企业将面临严重的法律后果。