资质与存续状态
企业需具备合法有效的营业执照,这是企业合法设立的基本证明。营业执照的有效期是重要考量因素,企业必须在有效期内正常经营。此外,还要查看企业是否按时进行年检等相关手续,以确保企业处于合法、正常的经营状态。例如,若企业营业执照已过期或被吊销,就不符合外债备案的基本要求。
组织机构
要求企业拥有健全且运行良好的组织机构。例如,企业应具备完善的董事会、监事会等机构。董事会负责企业的重大决策,监事会对企业的经营管理进行监督。清晰的治理结构和明确的各机构职责,能够保障企业决策的科学性和有效性。审核过程中会查看企业的公司章程等文件,了解企业内部组织机构的设置和运行机制。
控制关系与股权结构
对于境内企业及其控制的境外企业或分支机构,需要明确其控制关系。审核重点在于股权关系是否清晰、稳定。企业要提供清晰的股权架构图,展示从境内企业到境外企业或分支机构的股权控制链条。如果存在股权纠纷,可能会影响外债备案申请。例如,若股权存在争议,可能导致企业决策混乱,进而影响外债的使用和偿还。
信用状况
企业及其控股股东、实际控制人近三年内不得存在贪污、贿赂等刑事犯罪,或因涉嫌犯罪及重大违法违规行为被立案调查的情形。同时,企业在金融机构、商业交易等方面需有良好的信用记录,无不良还款、违约记录等。如果企业有信用评级报告,审核部门也会关注其评级水平。良好的信用状况是企业能够按时偿还外债的重要保障,信用记录差的企业可能会被认为存在较高的债务风险。