南通企业申请境外投资备案的材料清单
南通企业申请境外投资备案的材料清单
南通企业申请境外投资备案的材料清单
南通企业申请境外投资备案，一般需要向发改委、商务部门、外汇管理局分别提交以下材料：
向发改委提交的材料
备案申报文件
境外投资项目备案请示：需要详细说明境外投资项目的基本情况，涵盖项目名称、投资主体情况（包括企业名称、注册地址、经营范围等基础信息）、投资目的（比如是开拓国际市场、获取资源、引进技术等合理明确的目的）、投资规模（具体的投资金额、币种等）、投资资金来源（是企业自有资金、银行贷款还是其他合法合规的融资渠道等情况）等信息，行文要规范、条理清晰，确保能让审核部门全面了解项目概况。
境外投资项目备案表：按照规定格式认真填写项目的各项具体信息，像投资主体的准确信息、拟投资的具体地点（明确到国家及具体地区）、投资金额（区分不同阶段的投入金额等情况）、项目主要建设内容（如果涉及项目建设，要描述建设的范围、规模、预计产出等）以及投资效益预测（例如预期的收益情况、对国内产业发展的带动作用等）。
项目申请报告（特定情况需提供）
若属于国家规定的重大境外投资项目，或者发改委根据相关政策要求企业提供的情况，需要编制项目申请报告。报告内容应包含项目单位及拟建项目情况介绍（详细说明企业自身实力、项目背景等）、投资环境分析（对目标国家或地区的政策、市场、资源等环境的综合分析）、项目建设方案（涵盖项目规划、技术方案、建设进度安排等）、资源利用和生态环境影响分析（分析项目对当地及周边资源利用的合理性以及对生态环境可能产生的影响）、经济和社会影响分析（从经济效益、社会效益等角度阐述项目实施后的影响）等，要确保报告论证充分、依据可靠。
相关证明文件
企业营业执照副本复印件：清晰提供，用于证明企业的合法主体资格，能看到企业的名称、经营范围、注册登记时间等关键信息，复印件需加盖企业公章以确保其真实性和有效性。
投资主体相关决议文件：例如股东会决议或者董事会决议，要明确体现出企业内部已经通过合法决策程序同意进行该境外投资项目，决议内容需包含投资项目的关键要素，如投资金额、投资方式等，并且有参会股东或董事的签字，加盖企业公章。
投资主体资信证明文件：比如银行出具的企业资信证明，用以展示企业的信用状况和资金实力，证明企业具备实施境外投资项目的基本条件，一般需为近期有效的证明文件。
根据有关规定应当提交的其他文件：这可能因项目具体情况而异，比如涉及资源开发类项目，可能需要提供相关的资源勘探报告等；涉及敏感行业投资的，需按要求提供相应的行业准入许可或审批文件等。
向商务部门提交的材料
境外投资备案申请表
准确填写申请表中的各项内容，包括投资主体基本信息（企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等）、境外企业基本情况（拟设立或已收购的境外企业名称、注册地址、经营范围、注册资本等）、投资情况（投资总额、中方投资额、投资方式如新设或并购等）、投资资金来源（说明是自有资金、国内银行贷款还是其他渠道资金等）以及其他相关信息，确保所填内容与企业实际情况和投资项目实际规划相符，填写后需加盖企业公章。
企业营业执照副本复印件
同发改委备案要求一样，提供清晰且加盖企业公章的营业执照副本复印件，以证明企业的合法经营资格和主体身份，方便商务部门核实企业基本信息以及经营范围等是否与境外投资项目匹配。
境外投资合同或协议复印件（如有）
如果企业已经签订了境外投资相关的合同或协议，需提供复印件。合同或协议内容应涵盖投资各方的基本信息、投资金额及支付方式、股权比例、利润分配方式、决策机制、争议解决条款等重要内容，复印件要清晰可辨，并加盖企业公章，便于商务部门审核投资项目的具体权利义务安排是否合规合理。
企业章程复印件
提供企业自身的章程复印件，章程能体现企业的内部治理结构、股东权利义务、决策程序等重要内容，商务部门可借此进一步了解企业内部运营机制以及本次境外投资决策是否符合章程规定，复印件同样需加盖企业公章。
相关董事会决议或股东会决议复印件
提供能证明企业内部通过合法决策程序决定进行境外投资的董事会或股东会决议复印件，内容需明确体现对投资项目的认可，包括投资金额、投资目的地等关键要素，且有相关人员签字并加盖企业公章，以此确保投资决策的合规性和严肃性。
前期工作落实情况说明
详细说明境外投资项目前期开展的各项工作，比如对目标市场的调研情况（包括市场规模、竞争态势、消费者需求特点等）、对目标企业（如果是并购项目）的尽职调查情况（涵盖法律、财务、业务等方面的调查内容及结果）、投资资金的准备情况（资金来源、筹集进度等）以及其他相关前期筹备工作的落实情况，要形成条理清晰、内容详实的书面说明并加盖企业公章，便于商务部门全面掌握项目前期筹备是否扎实、充分。
境外投资真实性承诺书
企业需出具承诺书，承诺所提交的境外投资备案申请材料真实、准确、完整，承诺境外投资项目符合国家法律法规、产业政策以及对外投资的相关规定，不存在虚假申报、违规投资等情况，承诺书需加盖企业公章并由法定代表人签字，以此强化企业的责任意识，保障备案申请的真实性和合规性。
根据具体情况可能需要的其他材料
例如涉及敏感国家（地区）或敏感行业的投资，可能需要提供相应的审批文件或说明材料；如果投资项目涉及技术出口，需提供技术出口许可证等相关文件；若是在境外设立特殊行业的企业，要提供符合当地行业准入要求的证明材料等，具体依项目实际情况而定。
向外汇管理局提交的材料
境外直接投资外汇登记业务申请表
按要求如实填写申请表中的内容，包括境内投资主体信息（如企业名称、组织机构代码、注册地址等）、境外被投资企业信息（名称、注册地址、经营范围等）、投资情况（投资金额、币种、投资方式等）以及其他相关信息，填写完成后加盖企业公章，确保申请表能准确反映境外投资项目的外汇相关情况。
营业执照副本复印件
提供清晰且加盖企业公章的营业执照副本复印件，便于外汇管理局核实企业的合法主体身份以及经营范围等基本信息，确认企业是否符合境外直接投资外汇登记的主体要求。
商务部门颁发的境外投资批准证书复印件（如适用）
若企业已经取得商务部门颁发的境外投资批准证书，需提供其复印件，以此证明境外投资项目已经通过商务部门的审核批准，具备合法合规的前置条件，复印件需加盖企业公章，确保其真实性和有效性。
境外投资合同或协议复印件（如有）
同商务部门备案要求类似，提供境外投资合同或协议的复印件，让外汇管理局了解投资项目的具体权利义务安排、资金支付等涉及外汇的相关情况，复印件要清晰可辨且加盖企业公章，便于审核外汇资金的流向和使用是否合规。
企业章程复印件
提供企业章程复印件，外汇管理局可通过章程了解企业的内部治理结构、决策机制等情况，进一步判断境外投资外汇业务的合规性，复印件需加盖企业公章。
其他相关证明文件
比如资金来源证明文件，若投资资金来源于银行贷款，需提供贷款合同复印件；若是企业自有资金，可提供银行存款证明等相关文件，以证明资金来源的合法性和稳定性。另外，根据具体项目情况，可能还需要提供如境外投资项目的可行性研究报告复印件、涉及特殊行业投资的相关许可文件复印件等，确保外汇管理局能全面掌握境外投资项目的相关情况，保障外汇业务的合规开展。
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