发改委备案环节
企业要在全国境外投资项目备案管理系统中进行申报。如果是中方投资额 3 亿美元以下,不涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目,可能由当地的发改部门备案;若中方投资额 3 亿美元及以上,不涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目,则由当地发改部门转报国家发展和改革委员会备案;涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目,同样由当地发改部门转报国家发展和改革委员会核准。在申报过程中,企业需要准确填写境内主体信息表和境外投资备案表,并且上传相关的证明材料,如营业执照复印件、投资项目可行性研究报告等。同时,在对外签署具有终法律约束效力的文件前,应当取得发改部门出具的备案通知书或者核准文件。
商务部门备案环节
企业要登录商务部业务系统统一平台(企业端)进行注册和申报。需要填写《境外投资备案表》,对于表格中的内容,如境外投资企业的股权结构、投资金额的币种和金额等信息要仔细填写。如果是并购境外企业,除了一般的备案材料外,还需要提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。对于不同类型的投资(如新设企业、并购等),要按照要求准备好相应的材料。在通过审核后,企业会收到商务部门发放的《企业境外投资证书》,并且应在收到证书后 2 年内在境外开展投资。
外汇管理局备案环节
企业在获得商务部和发改委的相关文件后,才可以到银行办理外汇登记。对于投资金额 500 万美金以上的,还需要向外管部门汇报。外管部门会审核企业的投资项目相关信息,如资金用途、资金汇出计划等。审核通过后,会向企业分发《境外直接投资外汇登记证》,企业需要妥善保管这个证件,以便后续进行外汇业务办理和接受监管检查。