企业去香港境外投资备案登记应该怎样办理?
企业去香港进行境外投资备案登记,一般被称为境外投资备案(ODI 备案),主要涉及发改委、商务部门以及外汇管理局等部门的审批。以下是办理的一般流程和所需材料:
一、发改委立项
境内投资的主体信息,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程、法定代表人身份等;
项目信息,如项目名称、投资目的地、主要内容和规模、中方投资额等;
项目对我国国家利益和国家安全的影响分析;
投资主体关于项目真实性的声明;
可能需要提供的其他相关材料,具体视项目情况而定。
二、商务部门备案
申请书;
《境外投资申请表》(加盖印章);
境外投资相关合同或协议;
有关部门对所涉属于限制出口的产品或技术准予出口的材料(如涉及);
企业营业执照复印件;
对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议);
相关董事会决议或内部决议;
前期工作落实情况说明(包括可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等);
境外投资真实性承诺书(格式附后,需由作出境外投资决定的相关决策人员签字)。
如果是并购类对外投资,除上述材料外,还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》(报告表在“商务部业务系统统一平台”填报打印)。
三、外汇管理局登记
在完成发改委立项和商务部门备案后,企业需要到外汇管理局办理 ODI 登记,以获得《境外直接投资外汇登记证》。
需注意的是,不同地区的具体要求和流程可能会有所差异,建议提前向当地相关部门咨询确认。同时,办理 ODI 备案需要满足一定条件,例如:
境内公司好成立满 1 年以上(不满一年的企业也有可能办理成功,具体要结合公司的情况来看);
审计报告必须是盈利的,其中净资产和净利润要大于对外的投资额,公司的资产负债率低于 70%,越低越好;
公司股东的背景、资金的来源必须是合法、真实的。
另外,企业在取得《企业境外投资证书》后,应向驻外使馆报到登记。以在香港设立公司为例,国内公司在香港办理完注册登记后,需在 30 日内向中联办经济部报到登记,并将报到登记回执联交予当地省级商务主管部门。报到登记需提交资料:《境外中资企业(机构)报到登记表》《企业境外投资证书》、新设境外公司《公司注册证书》、新设境外公司《商业登记证》。
办理 ODI 备案时,申请材料必须真实、准确,切勿出现错误或遗漏的情况。特别是涉及出口限制或禁止的商品或技术时,需提交相关准予出口的材料。整个备案流程的时间可能较长,需要耐心等待。如果需要加急办理,可联系当地商务主管部门咨询相关流程和时间安排。
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