项目备案申请表：详细填写投资项目的全面信息，涵盖投资主体具体情况，包含企业名称、注册地址、法定代表人、联系方式等；境外投资企业的名称、详细地址、所属行业等；投资金额（明确币种及具体数额）、投资方式（如新设、并购、参股等）、资金来源（自有资金、银行贷款等及占比）等内容。

企业营业执照副本复印件：清晰的复印件，加盖企业公章，用于证明企业的合法经营身份以及存续状态。

对外投资设立企业或并购相关章程、合同、协议：若为新设企业，提供境外投资企业的章程，明确企业的组织架构、股东权利与义务、决策机制等；若是并购项目，需提供并购合同或协议，详细规定交易条款、价格、支付方式、资产交割等关键内容；涉及合资合作的项目，提供合作协议，约定各方的合作方式、股权比例、利润分配等事项。

投标、并购或合资合作项目，中外方签署的意向书或框架协议：体现项目前期的合作意向和初步协商成果，包括合作的大致方向、主要条款框架等内容，有助于了解项目的推进阶段。

证明中方及合作外方资产、经营和资信情况的文件：中方企业需提供近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表，全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量；合作外方同样需提供类似的财务资料（若有），若外方无法提供审计报告，可提供银行资信证明等能体现其资信状况的文件。

董事会决议或出资决议原件：由企业董事会或股东会出具，明确表明同意进行境外投资，决议中需包含投资项目的关键信息，如投资金额、投资目的地、投资方式等，且需有参与决策的董事会成员或股东的签字。

项目申请报告：阐述项目背景，包括投资的必要性和市场机遇；分析技术方案的可行性，涵盖技术的先进性、适用性等；进行全面的财务评价，预测项目的成本、收益、现金流等；评估可能面临的风险，如政治风险、经济风险、法律风险等，并提出相应的应对措施。重点说明项目对国家经济、社会发展的影响。

《境外投资备案表》：企业按要求如实填写，包含企业基本信息、境外投资目的地、投资金额、投资方式、经营范围等详细信息，确保内容准确无误。

营业执照复印件：与提交给发改委的要求一致，加盖企业公章，证明企业的合法经营资格。

境外投资真实性承诺书：企业郑重承诺所提供的境外投资信息真实、准确、完整，投资活动真实、合规，不存在虚假申报等行为。

对外投资设立企业或并购相关章程、合同、协议：内容与提交给发改委的材料一致，再次明确投资合作的具体条款，作为商务部审核的重要依据。

《企业境外投资证书》：由商务部颁发，证明企业已完成境外投资备案，具备合法的境外投资资格。

发改委和商务部的备案（核准）文件：提供发改委出具的《境外投资项目备案通知书》或《境外投资项目核准文件》，以及商务部的相关备案文件，证明投资项目已通过相关部门的审批。

投资合同或协议：与提交给发改委和商务部的合同或协议一致，用于外汇管理局了解投资项目的具体内容和资金安排。

根据外汇管理局的具体要求，可能还需提供企业的外汇资金来源证明，如银行存款证明、资金流水记录等；若涉及跨境担保，需提供担保合同等相关文件 。