备案请示文件
以正式文件形式提交境外投资备案请示，文件内容应包含企业基本信息，如企业名称、注册地址、法定代表人姓名、联系方式等。同时，要明确境外投资项目的基本情况，包括投资目的地、投资金额、投资领域、投资方式（如新建企业、并购等）等关键信息。
境外投资项目备案表
准确填写境外投资项目备案表，该表涵盖了项目的详细信息。例如，项目的中方投资额（包括投资金额、币种等）、投资主体情况（企业性质、股权结构等）、投资项目背景和目标（投资的战略意图、市场目标等）、项目主要内容（建设内容、生产规模等，若为建设项目）等诸多方面。
项目申请报告（如有要求）
对于一些特定的境外投资项目或者投资额较大的项目，可能需要提供项目申请报告。报告内容包括项目名称、投资方情况、项目必要性分析（从企业自身发展和国家产业战略角度）、项目市场前景分析（目标市场规模、需求趋势等）、项目技术方案（技术来源、技术可行性等）、项目投资估算（资金使用明细）、项目经济效益和社会效益分析等内容。
企业营业执照副本复印件
提供清晰的营业执照副本复印件，复印件应完整显示企业名称、类型、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、成立日期、营业期限等信息，并加盖企业公章。这用于核实企业的合法经营身份和基本信息。
组织机构代码证和税务登记证复印件（若未完成三证合一）
组织机构代码证复印件用于体现企业的组织机构代码相关信息，税务登记证复印件则用于证明企业的纳税主体资格。在未实行三证合一的情况下，这两个证件的复印件是必要的，以完整呈现企业的注册登记信息。
投资主体相关决议文件
提供企业关于境外投资的股东会决议或董事会决议。决议内容应明确表示同意企业进行境外投资，并且详细记录投资的金额、目的地、项目内容等关键信息。参会股东或董事的签字必须真实有效，且注明会议日期，以证明投资决策经过了企业内部合法的决策程序。
境外投资资金来源证明材料
若是使用企业自有资金进行投资，需要提供银行存款证明等相关资金证明文件，以说明资金的合法性和可用性。若资金来源于银行贷款，则要提供银行贷款合同，包括贷款金额、贷款期限、贷款利率、还款方式等详细信息。如果是通过股权融资、债券发行等其他方式筹集资金，也要提供相应的合法合规的融资文件，如招股说明书、债券募集说明书等。
境外投资真实性承诺书
企业需要出具境外投资真实性承诺书，承诺所提供的备案材料真实、准确、完整，境外投资项目真实合法，不存在虚假陈述、隐瞒事实等情况，并且承诺按照国家法律法规和相关政策要求进行境外投资活动，承担相应的法律责任。
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