境外投资备案表
企业需要认真、如实、准确地填写境外投资备案表。表中应涵盖企业基本信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人姓名、联系方式等内容。同时，要详细填写境外投资项目信息，如投资目的地国家或地区、投资金额（明确币种）、投资领域（如制造业、服务业等）、投资方式（新建企业、并购企业、参股等）等相关细节。这是发改委了解企业境外投资意图和基本情况的关键文件。
投资主体注册登记证明文件
营业执照副本复印件：提供企业营业执照副本的清晰复印件，要能完整显示企业名称、类型、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、成立日期、营业期限等信息。复印件必须加盖企业公章，用于证明企业的合法经营资格和主体身份。
组织机构代码证和税务登记证复印件（若未完成三证合一）：在尚未完成三证合一的情况下，需要提供组织机构代码证和税务登记证的复印件。组织机构代码证用于明确企业在全国范围内唯一的组织机构代码，税务登记证用于证明企业的纳税主体资格，这些证件复印件能够帮助发改委全面核实企业的注册登记信息。
投资主体相关决议文件
根据企业的公司章程规定，提供关于境外投资的股东会决议或董事会决议。决议内容应明确表示同意企业进行境外投资，并详细记录投资的金额、目的地、项目内容等关键信息。参会股东或董事的签字必须真实有效，且要注明会议日期。这一文件用于证明企业的境外投资决策是经过内部合法的决策程序做出的。
境外投资项目申请报告（视情况而定）
对于一些重大或特定的境外投资项目，可能需要提供项目申请报告。报告内容一般包括项目名称、投资方情况（企业自身的基本情况和投资优势等）、项目必要性分析（从企业战略发展和国家产业政策角度阐述）、项目市场前景分析（目标市场的规模、需求趋势、竞争状况等）、项目技术方案（技术来源、技术可行性、技术创新点等）、项目投资估算（详细的资金使用计划，包括土地购置、设备采购、人员费用等）、项目经济效益和社会效益分析等诸多方面。通过该报告，发改委可以更深入地了解投资项目的可行性和价值。
境外投资资金来源证明材料
自有资金证明：如果投资资金是企业的自有资金，需要提供银行存款证明等相关文件。银行存款证明应显示企业账户的资金余额、资金来源等信息，以证明企业有足够的自有资金用于境外投资。
融资文件（若有）：若是通过银行贷款进行投资，要提供银行贷款合同，合同内容应包括贷款金额、贷款期限、贷款利率、还款方式等详细信息。如果是通过股权融资、债券发行等其他融资方式筹集资金，也要提供相应的合法合规的融资文件，如招股说明书、债券募集说明书等，以此证明投资资金来源的合法性和可靠性。
境外投资真实性承诺书
企业需要出具境外投资真实性承诺书，承诺所提供的备案材料真实、准确、完整，境外投资项目真实合法，不存在虚假陈述、隐瞒事实等情况。并且承诺按照国家法律法规和相关政策要求进行境外投资活动，愿意承担相应的法律责任。这体现了企业的诚信责任，也是确保境外投资备案真实性的重要环节。
境外投资备案申请表
填写完整的境外投资备案申请表，内容涉及企业基本信息（名称、注册地址、联系方式等）、境外投资企业基本信息（名称、注册地、经营范围等，若已确定）、投资总额、中方投资额、股权结构、投资方式、投资行业等详细内容。这是商务部门对境外投资项目进行初步了解和审核的重要依据。
营业执照副本复印件
同发改委要求一样，提供加盖公章的营业执照副本复印件，用于商务部门核实企业身份和经营范围等基本情况。
组织机构代码证和税务登记证复印件（若未完成三证合一）
在未完成三证合一的情况下，提供这两个证件的复印件，帮助商务部门全面了解企业的注册登记信息。
境外投资企业章程（如有）及相关合同或协议复印件
境外投资企业章程（若设立新企业）：如果境外投资涉及设立新企业，需要提供新企业的章程复印件。章程内容应包括企业的组织架构、股东权利义务、公司治理等方面的内容，以便商务部门了解新企业的基本规则和运营模式。
相关合同或协议复印件（若并购或合作）：对于通过并购或合作等方式进行投资的情况，要提供相关的投资合同或协议复印件，如股权收购协议、合作经营协议等。这些文件应明确双方（或多方）的权利义务、交易方式、价格等关键条款，商务部门可以据此判断投资的合法性和合理性。
企业法定代表人身份证明复印件
提供法定代表人的有效身份证件（如身份证、护照等）复印件，应包含姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码（或护照号码）、照片等信息，且身份证件在有效期内。这用于核实企业法定代表人的身份。
前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告等）
尽职调查情况说明（若并购）：如果是并购境外企业，需要提供尽职调查情况说明。内容包括对目标企业的财务状况（资产负债情况、盈利能力等）、法律风险（合同纠纷、知识产权纠纷等）、市场价值（市场份额、品牌价值等）等方面的调查结果，帮助商务部门评估并购项目的风险。
可行性研究报告：提供境外投资项目可行性研究报告，涵盖市场前景、技术可行性、经济可行性、环境影响等内容。通过该报告，商务部门可以判断项目的可行性和可持续性，确保境外投资项目符合市场规律和国家政策导向。
境外投资资金来源证明材料
与发改委要求一致，提供能够证明境外投资资金合法来源的文件，如银行存款证明、银行贷款合同、融资文件等，具体根据资金来源情况提供。
境外投资风险防范措施说明
企业需要说明针对境外投资可能面临的风险（如政治风险、汇率风险、市场风险、法律风险等）所采取的防范措施。例如，对于政治风险，可以说明是否购买了政治风险保险；对于汇率风险，可以提及是否采用了远期外汇合约、外汇期权等套期保值工具。同时，还可以阐述企业在风险预警、应急处理等方面的机制和措施，以确保境外投资项目能够稳健运营。
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