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企业外债备案登记所需材料有哪些?

更新时间
2025-01-06 08:00:00
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企业外债备案登记所需材料有哪些?


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企业外债备案登记所需材料有哪些?


企业外债备案登记所需材料较为复杂,主要包括以下方面:
首先,企业办理向境外公司、金融机构或个人借款应在正式签订借款合同后 15 个工作日内,携带相关材料到企业注册地外汇局办理外债登记。具体材料有申请书,内容包括债务人与债权人基本情况、外债金额、利率、期限、用途等要点,从银行之外的机构或个人借入人民币外债的,应在申请中说明债权人的人民币资金来源及资金充足仍借入外债的原因;外债合同正本,须明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款,外文合同应另附中文译本,经其他外债管理部门批准逐笔借用外债的,还应提供相关批准档案,对外发行债券的,需提供发行通函、认购协议正本及协议主要条款复印件、全球债券证书等材料,材料为外文的应另附主要内容中文译本;中资企业应提供营业执照复印件、上年度或近一期经审计的财务报告复印件等材料;外商投资企业应提供批准证书或《外商投资企业设立 / 变更备案回执》复印件、营业执照复印件等材料,选择宏观审慎管理模式的,还应提供上年度或近一期经审计的财务报告复印件。
其次,签订借款合同后,借款企业向外汇局申领并填写《债务人签约情况》和《债务人信息表》。外商投资企业须提供资料包括《债务人签约情况》和《债务人信息表》填写完整加盖公章、借款合同(外文合同加中文译文加盖双方公章或签字)、外商投资企业外汇登记证、验资报告、营业执照副本、外商投资企业批准证书、外经贸委关于外商投资企业章程、合同的批复、外商投资企业合同、章程及外汇局认为必要的其他资料。中资机构须提供资料有《债务人签约情况》和《债务人信息表》填写完整加盖公章、借款合同(外文合同加中文译文加盖双方公章或签字)、外债指标的证明文件、年度财务报表及外汇局要求的其他材料。
再者,企业外债备案所需材料还包括公司基本资料,如公司注册证书复印件、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件等;借款合同及相关文件,借款合同正本及复印件,若为外文合同需另附合同主要条款的中文译本;财务与经营证明,近期财务报表需由会计人员进行审计,经营许可证明(如适用),债权人的资质证明;银行与资金相关材料,贷款方的海外银行账户信息、银行流水、贷款凭证;特殊文件与证明,真实性承诺函由企业主要决策人员签署,备案登记证明(如适用),信息披露材料等。
此外,对于实施外债规模切块管理改革试点的省市,企业和金融机构向试点省市发展改革委提出备案登记申请。中央管理企业和金融机构,以及试点省市以外的地方企业和金融机构直接向国家发改委提出备案登记申请。企业发行外债提交的备案登记材料包括发行外债的申请报告与发行方案,包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等,申请人应对申请材料及信息的真实性、合法性和完整性负责。

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