佛山企业境外投资备案必备材料全解析

佛山企业境外投资备案必备材料全解析

佛山企业境外投资备案必备材料全解析

佛山企业境外投资备案必备材料全解析

在当今全球化的经济环境下，佛山的企业也积极拓展海外市场，寻求更广阔的发展空间。而境外投资备案是企业迈向国际舞台的关键一步，其中准备齐全所需材料则是确保备案顺利进行的重要基础。

一、基础企业资料

境内公司执照副本原件

这是证明企业合法经营的重要文件，如同企业在国内的 “身份证”。相关部门需要通过执照副本原件来核实企业的基本信息，包括企业名称、注册地址、经营范围、注册资本等，以确保企业具备开展境外投资的主体资格。

例如，在审核过程中，若发现企业的经营范围与境外投资项目关联性较弱，可能会要求企业进一步提供相关的业务拓展计划或说明材料，以证明其投资的合理性和可行性。

公章

公章在备案材料的提交和审核过程中起着关键作用。企业需要在各类申请表格、承诺书、声明文件等材料上加盖公章，以确保材料的真实性和有效性。

比如在《境外投资真实性承诺书》上盖章，代表企业对所提交材料的真实性负责，承诺所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假，愿意承担相应的法律责任。

新的财务审计报告

财务审计报告是反映企业财务状况和经营成果的重要文件。通过审计报告，审核部门可以了解企业的盈利能力、资产负债情况、现金流等关键财务指标。

一般来说，如果企业近一年的财务审计报告显示盈利状况良好，净资产回报率较高，资产负债率在合理范围内，将有助于提高企业境外投资备案的成功率。例如，净资产回报率高于 5%，资产负债率低于 70% 的企业，在财务状况方面更具优势，更容易通过备案审核。

二、针对新设境外公司的材料

《境外直接投资申请表》

这是企业向相关部门申报境外投资项目的核心表格。申请表中需要详细填写境外投资项目的基本信息，如投资目的地、投资金额、投资方式、股权结构等。

例如，在填写投资目的地时，企业需要准确描述投资所在国家或地区的具体情况，包括当地的政治、经济、法律环境等，以便审核部门全面评估投资风险。同时，投资金额的填写要jingque，并且需要与企业的资金实力和投资计划相匹配。

经审计的财务报表

虽然企业已经提供了境内公司的财务审计报告，但对于新设境外公司，也需要提供其预期的财务报表或基于项目可行性研究的财务预测。

这份财务报表应包括预计的收入、成本、利润等关键数据，以及资金来源和使用计划。例如，如果企业计划在境外投资建厂，那么财务报表中需要详细列出建厂的成本预算，包括土地购置、建筑施工、设备采购、人员招聘等方面的费用，同时还要预测未来的销售收入和盈利能力。

前期工作落实情况说明

这部分材料主要用于展示企业在境外投资项目前期所做的准备工作。包括但不限于对投资目的地的市场调研、合作伙伴的洽谈情况、项目选址的考察报告等。

例如，如果企业已经与境外的合作伙伴签订了初步的合作意向书，那么需要将意向书作为附件提交，并在说明中详细阐述合作的背景、目标和合作方式。又如，对于涉及资源开发的项目，企业需要提供关于资源储量、开采条件、运输渠道等方面的考察报告。

境外投资真实性承诺书

与境内公司提交的承诺书类似，新设境外公司的真实性承诺书是企业对境外投资项目真实性和合法性的再次承诺。

企业需要在承诺书中明确表示，境外投资项目是基于真实的商业需求和发展战略，不存在虚假投资、转移资产等违规行为。同时，承诺遵守投资目的地的法律法规，积极履行企业社会责任。

三、针对并购境外公司的材料

《境外直接投资申请表》

同样，申请表是并购境外公司的必备材料之一。但与新设公司不同的是，申请表中需要重点填写并购的相关信息，如并购目标公司的基本情况、并购方式、并购价格、股权结构变化等。

例如，在填写并购目标公司的基本情况时，需要详细介绍其业务范围、市场地位、财务状况、资产负债情况等。如果是上市公司，还需要提供其股票交易情况、市值等信息。并购方式的选择也是关键，企业需要说明是通过股权收购、资产收购还是其他方式进行并购，并阐述选择该方式的原因和优势。

《境外并购事项前期报告表》及相关材料

这份报告表是专门针对境外并购项目的前期报告材料。企业需要在报告表中详细描述并购的背景、目的、计划和进展情况。

相关材料包括但不限于对并购目标公司的尽职调查报告、估值报告、法律意见书等。尽职调查报告是对并购目标公司进行全面调查和评估的重要文件，涵盖财务、法律、商业等多个方面。例如，财务尽职调查需要详细分析目标公司的财务报表、资产状况、负债情况、税务风险等；法律尽职调查则需要审查目标公司的法律合规性、合同纠纷、知识产权等问题。估值报告是确定并购价格的重要依据，企业需要提供专 业的估值机构出具的报告，说明对目标公司的估值方法和估值结果。法律意见书则是由专 业律师事务所出具的关于并购合法性和风险的法律意见。

《境外并购事项前期报告表》的境外投资真实性承诺书

针对境外并购项目的真实性承诺书，除了要承诺并购项目的真实性和合法性外，还需要特别说明并购的资金来源和支付方式。

企业需要明确表示并购资金是自有资金还是融资资金，如果是融资资金，需要提供融资方案和相关协议。同时，对于并购资金的支付方式和时间安排，也需要在承诺书中详细说明，以确保并购交易的顺利进行。

四、其他可能需要的补充材料

投资主体的营业执照

除了境内公司执照副本原件外，可能还需要提供投资主体的营业执照正本或其他相关证明文件，以进一步核实企业的身份和资质。

例如，在某些情况下，审核部门可能需要查看营业执照的经营范围是否包含与境外投资项目相关的业务，或者营业执照的注册时间是否满足一定的要求。

投资主体新的财务报表（经审计）

这份财务报表可以更全面地反映投资主体的财务状况和经营成果，为审核部门评估企业的投资能力提供更多参考依据。

与前面提到的境内公司财务审计报告不同，这里的财务报表可能需要包括投资主体及其关联企业的财务数据，以便审核部门了解企业的整体财务实力和资金运作情况。

董事会决议或出资决议

企业进行境外投资需要经过内部决策程序，董事会决议或出资决议是证明企业内部决策合法性的重要文件。

决议中需要明确表示企业对境外投资项目的决策意见、投资金额、投资方式、责任承担等关键事项。同时，决议需要由董事会成员或出资方签字盖章，以确保决策的有效性。

项目尽职调查报告

尽职调查报告不仅在并购项目中需要，对于新设境外公司或其他类型的境外投资项目，也可能需要提供。

报告内容可以根据项目的具体情况进行调整，但一般包括市场尽职调查、技术尽职调查、财务尽职调查、法律尽职调查等方面。例如，对于涉及技术研发的境外投资项目，技术尽职调查需要详细分析目标公司的技术实力、研发团队、专利情况等；对于涉及市场拓展的项目，市场尽职调查需要深入研究投资目的地的市场规模、竞争格局、消费者需求等。

自有资金证明

为了证明企业有足够的资金实力进行境外投资，需要提供自有资金证明。

自有资金证明可以是银行存款证明、理财产品证明、股东出资证明等。例如，银行存款证明需要显示企业在银行的存款余额和存款时间，以证明企业有足够的流动资金用于境外投资。如果是股东出资，需要提供股东的出资协议和资金到账证明。

投资项目设计的意向书或框架协议等法律文书

这些法律文书是企业与境外合作方或投资目标公司初步达成合作意向的证明文件。

意向书或框架协议中需要明确双方的合作意向、合作方式、权利义务等关键条款。例如，对于共同投资建设项目的意向书，需要明确双方的投资比例、项目建设进度、收益分配方式等。同时，法律文书需要由双方签字盖章，具有法律效力。

佛山企业在准备境外投资备案材料时，一定要认真、细致地按照要求准备齐全各类材料，并确保材料的真实性、准确性和完整性。只有这样，才能顺利通过备案审核，开启企业的境外投资之旅。同时，企业也可以咨询专 业的中介机构或律师事务所，获取更详细、准确的指导和帮助，以确保备案工作的顺利进行。