严格自我评估：企业要全面审查自身的信用状况，确保近年内无重大违法违规行为，未被纳入严重失信主体名单。同时，准确评估自身的财务状况和偿债能力，包括资产负债率、现金流等指标是否符合要求，资金使用计划和还款计划是否合理可行。

明确资金用途：必须明确外债资金将用于合法合规的项目或经营活动，如生产经营、技术改造、项目建设等，且要符合国家产业政策导向，不得用于投机、炒作或转借他人等禁止性用途。

保证材料真实性与完整性：企业需提供真实、准确、完整的申请材料，包括但不限于营业执照副本及复印件、财务报告、外债借款合同或意向书、资金用途说明及证明文件、企业内部决议文件等，并按照要求进行整理和装订，不得隐瞒或虚报重要信息。

注意材料时效性：如财务报表等资料应是近期的，以反映企业当前的真实财务状况，确保所有提交的材料在规定的期限内，符合新的要求。

按时完成申报：企业应在规定的时间内提交备案申请，避免逾期影响外债的借用，同时需密切关注国家和地方关于外债管理的政策法规变化，及时调整备案策略和措施。

积极配合审核：相关部门初审时若提出材料补充或修改要求，企业应积极配合，及时提供所需材料。对于复杂或重要项目，要做好现场核查的准备工作，如实向核查人员介绍企业经营状况和外债使用计划等。

合规使用资金：获得外债资金后，企业必须严格按照备案登记的用途使用资金，不得擅自改变资金用途，并按时报送外债使用情况报告。

建立风险管理体系：企业应当建立健全风险管理体系，密切关注汇率、利率等市场变化，及时识别和应对可能出现的风险，如制定合理的汇率风险对冲策略、利率调整预案等。

咨询顾问：鉴于中长期外债备案登记的复杂性，建议企业寻求顾问的帮助，如财务顾问、法律顾问等，以提高申请的成功率和合规性，确保备案申请及后续管理工作符合法律法规和政策要求。