做 FDI 投资备案时，通常按照以下步骤进行。首先，在发改委申请投资项目立项，特定类型的项目需要由国家发展和改革委员会或省级政府等相关部门核准。该项目通过核准之后才能正式进行备案程序。接着，提交项目相关资料和企业信息给到商务部进行核准，通过审核后会获得 FDI 备案证书。然后，拿着证书到外管局做一次备案，通过外管局的备案后才可以进行 FDI 外汇登记。按照 FDI 外汇登记的流程完成资金的进出：外汇登记 - 开立账户 - 资金汇入 - 资金到账登记 - 结汇使用 - 盈利汇出 - 注销账户。例如，一个外商投资项目在进行备案时，先在发改委对项目进行立项申请，提交商业计划书、外方投资者背景介绍、合作合同、拟定的公司章程等文件，待项目核准后，再向商务部提交相关资料进行核准，获得备案证书后到外管局备案，后完成外汇登记等一系列流程。

FDI 备案资料准备包括多方面内容。外商投资企业的基本情况方面，要明确企业名称、投资总额、注册资本、投资方式等。投资方案包括投资项目名称、建设规模、建设地点、建设内容等。组织机构和管理体制需涵盖董事会、监事会、经理等设置情况。经济效益预测要包括收入、利润、纳税等方面的预期。资金来源方面，包括外汇存款、贷款、股权等。还需准备投资计划书，详细阐述投资企业和项目的各项情况以及经济效益预测等。投资者的身份证明文件，如外国投资者的护照等个人身份证明，或者境外企业的注册证书、商业登记证等企业身份证明文件。公司注册文件包括投资企业的公司章程、股东协议等，以证明企业的组织架构和治理机制。资金来源证明，提供投资款项的来源证明，如银行对账单、财务报表、投资者的资金证明等，证明投资资金的合法性和真实性。若投资项目需用地或可能对环境产生影响，则需提供土地使用权证明或租赁合同、环境影响评估报告等相关文件。对于特殊行业的投资项目，还需提供相关许可证和批文。例如，一家外资制造企业进行备案资料准备时，需明确企业的投资总额、注册资本以及采用的投资方式，如独资或合资等。同时，详细制定投资项目方案，包括建设规模、地点和内容等，提供投资者的身份证明和公司注册文件，以及资金来源证明等一系列资料。