发改委备案材料
境外投资项目备案申请表:石家庄企业需要准确填写申请表中的企业基本信息和境外投资项目基本信息。企业基本信息包括企业名称、注册地址、法定代表人等;境外投资项目基本信息涵盖投资目的地、投资金额、投资领域、投资方式等。申请表要加盖企业公章。
项目可行性研究报告:详细的市场分析部分要包括目标市场的规模、增长趋势、消费者需求特点、竞争对手情况等。技术可行性部分要说明项目采用的技术方案、技术来源、技术优势以及在当地实施的可行性。经济可行性部分要有明确的投资估算(包括资金来源和用途)、收益预测(如销售收入、利润等)以及财务评价指标(如内部收益率、净现值、投资回收期等)。
投资主体注册登记证明文件:主要是企业营业执照副本复印件,复印件要清晰,加盖企业公章,并注明 “与原件一致”。如果尚未完成三证合一,可能还需要提供组织机构代码证、税务登记证等相关证明文件。
投资主体新经审计的财务报表:一般提供近一年或近三年(根据项目规模和要求)的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表要经过有资质的会计师事务所审计,以证明企业的财务状况和资金实力。
追溯至终实际控制人的股权架构图:绘制清晰的股权架构图,从企业本身一直追溯到终的实际控制人,明确各层级股东的名称、股权比例等信息。
投资决策文件:提供企业关于境外投资项目的董事会决议或股东会决议。决议内容要明确表示同意开展境外投资项目,包括投资金额、投资方式、投资目的地等关键信息,并且要有参会董事或股东的签字盖章,以证明投资决策的合法性和程序性。
具有法律约束力的协议或文件(如有):如果企业已经与境外合作方签订了投资协议、合作协议、并购协议等具有法律约束力的文件,需要提供这些文件的副本。协议内容要符合当地法律法规和国际惯例,包括双方的权利义务、投资金额及支付方式、项目运营管理等条款。对于特殊项目,如资源开发类项目,还需要提供资源勘探报告、开发利用计划等材料;涉及知识产权的项目,要提供知识产权权属证明等相关文件。
商务部门备案材料
境外投资备案表:填写境外投资备案表,内容包括企业境外投资的基本信息,如境外企业名称、投资金额、股权结构、经营范围等。表格填写要求准确无误,并且与发改委备案申请表中的相关信息保持一致。
企业营业执照副本复印件:要求同发改委备案材料中的营业执照副本复印件,用于证明企业的合法经营资格。
境外企业章程(设立企业适用)或并购协议(并购项目适用):如果是在境外设立新企业,需要提供境外企业的章程草案。章程内容要符合投资目的地国家或地区的法律法规要求,包括企业的组织架构、股东权利义务、公司治理等方面。对于并购项目,提供并购协议,明确并购的价格、支付方式、资产交接等关键条款。
相关董事会决议或股东会决议:证明企业开展境外投资业务的内部决策程序合法合规,决议内容要涵盖境外投资的主要事项,如投资金额、投资方式等,并由相关人员签字盖章。
前期工作落实情况说明(根据项目阶段):如果项目已经开展了前期工作,如进行了市场调研、项目洽谈等,需要提供详细的前期工作落实情况说明,包括工作内容、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。
境外投资真实性承诺书:企业需要出具境外投资真实性承诺书,承诺所提供的申请材料真实、完整,境外投资项目真实合法,不存在虚假投资、洗钱等违法违规行为。承诺书要加盖企业公章,并由法定代表人签字。
发改委环节
对于需要核准的项目(涉及敏感国家和地区或者敏感行业),企业向当地发改委提交申请材料,发改委进行初审后,将初审意见和企业申请材料转报上级发改委(省级发改委、国家发改委)进行核准。
上级发改委收到材料后,组织专家评审(如果需要)、部门协调等工作,对项目进行全面评估。评估内容包括项目的战略意义、对国家和地方经济安全的影响、投资合理性等方面。
经过评估后,上级发改委作出核准决定,并将结果通知企业和当地发改委。核准过程可能需要较长时间,一般在 20 - 60 个工作日左右,具体时间因项目复杂程度而异。
企业准备好备案申请材料后,向石家庄当地发改委(一般是企业注册地所在的市级发改委)提交。发改委在收到申请材料后的一定工作日内(一般为 7 - 10 个工作日)进行初审。初审主要检查材料是否齐全、是否符合格式要求、内容是否完整准确等。
如果初审发现材料存在问题,会通知企业补充或修改材料。企业需要在规定时间内完成整改并重新提交。
材料初审合格后,发改委将在规定时间内(一般为 3 - 5 个工作日)予以备案,并向企业出具境外投资项目备案通知书。
备案流程:
核准流程(针对敏感项目):
商务部门环节
对于需要核准的项目,商务部门在收到企业申请材料后,进行初步审查,然后将材料转报上级商务部门(省级商务厅、商务部)进行核准。
上级商务部门在收到材料后,按照规定程序进行审核,包括征求驻外使领馆经济商务参赞处(室)意见、组织专家评审(如果需要)等环节。
核准通过后,上级商务部门将结果通知企业和当地商务部门,企业获得境外投资核准证书,完成核准程序。核准时间一般在 15 - 45 个工作日左右,具体时间取决于项目的复杂程度。
企业在获得发改委备案通知书(备案项目)或者核准批复(核准项目)后,向石家庄当地商务部门(一般是企业注册地所在的市级商务部门)提交商务备案申请材料。
商务部门在收到材料后的一定工作日内(一般为 3 - 5 个工作日)进行审查。审查内容包括企业的境外投资资格、申请材料的完整性和准确性、项目的商业合理性等方面。
如果材料符合要求,商务部门将予以备案,并通过境外投资管理系统向企业反馈备案结果,同时颁发境外投资证书。
备案流程:
核准流程(针对敏感项目):