基本信息材料完整准确
营业执照副本及相关文件：提供清晰的营业执照副本复印件，加盖企业公章。若企业涉及名称变更、经营范围调整等情况，要同时提供相应的工商变更登记证明材料。
公司章程与股权架构：提交新的公司章程，展现企业的组织架构和运营规则，好有法定代表人签字和公章。还要提供追溯至终实际控制人的股权架构图，明确企业的股权关系，方便监管部门评估企业的实际控制情况和稳定性。
税务登记情况：提供税务登记证副本复印件或三证合一后的相关证明文件，确保税务信息完整、准确，体现企业在税务方面的合规性。
法定代表人身份证明：法定代表人身份证明文件（如身份证、护照等）复印件要加盖公章，以确认企业决策代表的身份合法性。
财务材料真实有效
审计报表质量：经审计的近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）是关键。这些报表应由具备资质的会计师事务所出具，企业要确保报表数据真实、准确，能够真实反映企业的财务状况和偿债能力。例如，资产负债表中的资产和负债数据应合理匹配，利润表的收入和成本核算应符合会计准则，现金流量表的现金收支要清晰可查。
信用及偿债证明：企业信用报告需由机构出具，全面展示企业的信用状况。还款能力证明材料如银行授信文件、资产处置收入证明等要真实有效。银行授信文件应包含授信额度、有效期等关键信息，资产处置收入证明要说明资产的可变现价值和处置的可行性。如有第三方信用评级报告，也应提供，作为企业信用的补充说明。
外债合同与资金用途合规
外债合同细节：外债合同或意向书要明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款。对于外文合同，必须提供的中文译本。合同条款要符合国家法律法规和国际惯例，例如，利率设定应在合理区间，还款方式要明确可行。
资金用途合理规划：资金用途证明文件（如企业经营计划、投资方案等）要详细、合理。如果用于项目投资，要提供完整的项目可行性研究报告，包括项目背景、建设内容、投资预算、预期收益和还款来源等内容。确保资金用途符合国家产业政策和外债管理规定，比如不能将外债资金用于国家禁止或限制的行业。
内部决策文件合规性
董事会或股东会决议：依据公司章程出具关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。决议要由企业主要决策人员（董事、股东）签字确认，并加盖公章。决议内容应符合公司章程规定的决策程序和权限，例如，达到规定的表决权比例才能通过外债借用决议。
真实性承诺函：由企业主要决策人员签署的真实性承诺函至关重要。在承诺函中要明确企业对所有提供的材料和信息的真实性、合法性、完整性负责，并加盖公章。这体现了企业的诚信责任，若发现材料虚假，企业将承担严重的法律后果。
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