营业执照副本
这是企业合法经营的首要证明文件,上面包含企业名称、类型、住所、法定代表人姓名、注册资本、经营范围等诸多重要信息。审核部门通过营业执照副本可以确定企业是否在合法经营期限内,经营范围是否与外债用途可能涉及的业务相关等。例如,如果企业申请外债用于海外投资项目,营业执照上的经营范围应包含投资相关业务。
组织机构代码证(若未多证合一)
组织机构代码是对中华人民共和国内依法注册、依法登记的机关、企事业单位、社会团体,以及其他组织机构颁发的唯一的、始终不变的代码标识。它是识别企业身份的重要代码。如果企业已经完成多证合一,则无需单独提供此证,营业执照上已包含组织机构代码相关信息。
税务登记证(若未多证合一)
用于证明企业已经在税务部门进行登记,是纳税义务人的合法凭证。税务登记证上有纳税人识别号等信息,通过它可以查询企业的纳税情况。如果企业完成了多证合一,就不需要单独提供税务登记证,相关税务信息已整合到营业执照中。
企业法定代表人身份证明文件
主要是法定代表人的身份证复印件等文件,用于明确企业法定代表人的身份。这是确保外债申请等相关决策程序合法性的重要材料,因为外债的借入等重大决策通常需要法定代表人参与或授权。
公司章程及相关治理文件
公司章程是企业的基本大法,规定了公司的基本运营规则、股东权利义务、董事会和监事会的组成及职责等重要内容。审核部门通过公司章程可以了解企业的决策机制,例如外债的借入是否需要股东会或董事会决议,以及决议的通过条件等。相关治理文件还包括股东会、董事会的会议记录等,这些文件可以证明企业对外债借款的决策过程是符合企业内部规定的。