前期准备:
明确自身需求和条件:企业要根据自身的经营状况、资金缺口、项目需求等,确定借用外债的金额、期限、利率等关键要素。同时,确保企业自身依法设立并合法存续、合规经营,具备健全且运行良好的组织机构,有合理的外债资金需求,资信情况良好,具有偿债能力和健全的外债风险防控机制,并且企业及其控股股东、实际控制人Zui近 3 年不存在相关刑事犯罪或因涉嫌犯罪、重大违法违规行为被依法立案调查的情形。
选择融资渠道:常见的外债融资渠道包括国际银行贷款、发行国际债券、通过母公司或关联公司的跨境贷款等。企业需要根据自身情况和市场条件,选择合适的融资方式,并与相关金融机构或债权人进行初步沟通和协商。
备案申请:
企业基本情况介绍,如企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证照,以及企业章程、内部决议文件等,证明企业的合法身份和内部决策程序。
财务报表,提供企业近三年的财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以评估企业的财务状况和偿债能力。
融资计划,详细说明外债的用途、规模、期限、利率等,以及资金回流计划和还款计划。
还款能力证明,如银行出具的授信额度证明、担保函等。
其他可能需要的材料,如项目可行性研究报告、环保批复、行业主管部门意见等(根据具体情况而定)。
准备备案材料:
线上注册及申报:自 2020 年 11 月 1 日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录,然后按照系统要求,完整、准确、如实地填报相关信息,并上传准备好的备案材料。
提交纸质材料:企业完成线上填报后,需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时,应确保材料的真实性和完整性。
审核与反馈:
形式审查:政务服务大厅收到申请材料后,窗口工作人员会对申请材料进行形式审查,审查合格的予以接收。
复审与受理:承办司局收到申请材料后,会对申请材料进行复审,审查合格的予以受理。审核登记机关受理之日起,通常会在一定时间内(如 3 个月内)对申请进行审核,并出具审核结果。对于需要补充材料的,会及时通知企业进行补充。
取得备案证明:若企业的备案申请获得批准,相关部门将出具备案证明,如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后,方可按照备案计划进行外债融资活动。
外债签约与登记:
外债合同签订:企业与债权人按照协商确定的借款条款,签署正式的外债合同,明确双方的权利和义务,包括借款金额、利率、期限、还款方式、违约责任等。合同签订后,要确保合同的合法性和有效性。
办理外债签约登记手续:非银行债务人应在外债合同签约后 15 个工作日内,到所在地外汇局办理外债签约登记手续。提交借款合同、资本项目外汇业务申请表、外汇登记证、验资报告、董事会决议、营业执照副本复印件、外商投资企业批准证书复印件等相关材料(具体要求可咨询当地外汇局)。
开立外债专户:企业根据监管机构的要求,向银行申请开立外债专户,用于接收和管理外债资金。提供营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、外汇登记证、外商投资企业批准证书复印件、国家外汇管理局资本项目外汇业务核准件等材料(具体以银行要求为准)。
资金接收与使用:
外债提款:在完成外债签约登记和专户开立后,企业根据借款合同的约定和资金使用计划,向债权人提交提款申请,经审核通过后,债权人将外债资金汇入企业的外债专户。企业需要进行外债提款登记,提交进账单原件及复印件、提款登记申请、外债签约情况表、资本项目外汇业务申请表、企业基本情况信息等材料。
资金使用:确保外债资金的使用符合申请时的目的和国家的相关规定,不得用于国家禁止或限制的领域。如外债资金结汇,需按照相关规定办理结汇手续,提供结汇申请书(包括结汇资金用途)、外债签约情况表复印件、外债专户Zui近五个工作日内银行对账单等材料。
后续管理与还款:
后续报告:企业在获得备案后,需定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等信息,以便监管部门掌握外债的使用和偿还情况。
偿还外债:按照借款合同的约定,按时偿还外债本金和利息。企业应提前做好资金安排,保持良好的资金流动性,确保按时完成还款。如提前还本,需另附原借款合同复印件(原借款合同中应注明债权人和债务人均同意提前还款),并在外债还本申请书中注明提前还款及原因