FDI 备案主要由外资委、商务部、发改委和外管局审核。发改委负责投资项目立项的核准，只有项目通过核准后，才能正式进入备案程序。商务部主要对项目相关资料和企业信息进行核准，通过审核后会颁发 FDI 备案证书。外资委在整个过程中也发挥着对外国投资进行综合管理和协调的作用。外管局则负责外汇登记等相关事宜，确保资金的合法进出。外国投资者在进行外商直接投资前，应充分了解这些部门的职能和要求，提前做好各项准备工作。例如，在办理 FDI 投资备案的流程中，首先在发改委申请投资项目立项，该项目通过核准之后才能正式进行备案程序；接着提交项目相关资料和企业信息给到商务部进行核准，通过审核后会获得 FDI 备案证书；然后拿着证书到外管局做一次备案，通过外管局的备案后才可以进行 FDI 外汇登记。

外国投资者需要符合中国的外商投资准入负面清单规定，即在没有列入负面清单的行业和领域进行投资。对于负面清单，它是国家规定在特定领域对外商投资实施的准入特别管理措施。外商投资准入负面清单规定禁止投资的领域，外国投资者不得投资；规定限制投资的领域，外国投资者进行投资应当符合负面清单规定的股权要求、管理人员要求等限制性准入特别管理措施。
我国对外商投资实行 “准入前国民待遇加负面清单管理制度”。“准入前国民待遇” 是指在投资准入阶段给予外国投资者及其投资不低于本国投资者及其投资的待遇。国家对负面清单之外的外商投资，给予国民待遇。例如，根据外商投资准入特别管理措施（负面清单）（2024 年版），境外投资者不得作为个体工商户、个人独资企业投资人、农民合作社成员从事投资经营活动；外商投资企业在中国境内投资，应符合《外商投资准入负面清单》的有关规定。外国投资者在进行投资前，应充分了解负面清单的具体内容，确保投资项目不在禁止投资的领域内。若在限制投资的领域，要按照规定满足相应的要求，如提供投资计划、资质证明等相关信息和材料，并根据当地的法律和政策要求，选择合适的备案机构进行申请。只有经过批准的备案，外国投资者才能合法在中国从事相关经营活动。