FDI 备案资料准备包括外商投资企业的基本情况，如企业名称、投资总额、注册资本、投资方式等；投资方案，包括投资项目名称、建设规模、建设地点、建设内容等；组织机构和管理体制，包括董事会、监事会、经理等；经济效益预测，包括收入、利润、纳税等；资金来源，包括外汇存款、贷款、股权等。还需要投资申请书、投资者身份证明、公司注册文件、公司章程、投资合同或协议、项目可行性研究报告、资金来源证明等。若投资项目需用地或可能对环境造成影响，则需提供土地使用权证明和环境影响评估报告。若投资项目需特殊行业的许可证或政府批文，应提供相关许可证和批文。公司财务状况证明如财务报表、审计报告也可能需要提供。

FDI 投资备案的流程通常如下：在发改委申请投资项目立项，该项目通过核准之后才能正式进行备案程序；提交项目相关资料和企业信息给到商务部进行核准，通过审核后会获得 FDI 备案证书；拿着证书到外管局做一次备案，通过外管局的备案后才可以进行 FDI 外汇登记。备案申请阶段，外商投资企业应向国家有关部门提交《外商投资企业信息报告表》和其他相关资料，国家有关部门在收到申请后，将在五个工作日内核准或者不予核准。备案登记阶段，外商投资企业在核准后，应向工商行政管理部门申请登记注册，并在 30 个工作日内领取《营业执照》。然后进行税务登记，外商投资企业在取得《营业执照》后，应向税务机关申请税务登记。后外商投资企业在取得《营业执照》和税务登记证后，应向银行申请开立基本账户。