白山企业办理外债备案的流程及相关详情如下：

1. 前期准备：

2. 基础材料：企业营业执照、商业登记证等注册登记证明文件；企业章程；申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）近三年及近一期财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明企业的财务状况。

3. 外债相关材料：发行外债的申请报告与发行方案，包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途、资金回流情况及外债本息偿付计划等；若外债资金用于特定项目，需提供项目的审批、核准或备案文件、投资合同或意向书等。

4. 其他材料：根据具体情况，可能还需提供信用评级报告（如有）、担保文件（如有）、法律意见等。

5. 明确需求和规模：企业要确定借用外债的目的、所需的外债金额等，确保外债资金的使用符合企业的发展战略和资金需求。

6. 核实企业资质：企业应具备良好的经营状况和信用记录，包括注册资本、经营范围、法定代表人等信息符合相关要求。同时，企业需具有健康且运行良好的组织机构、组织体系，控股股东以及实际控制人近三年不存在贪污、受贿、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事行为，或者因涉嫌犯罪的重大违规的行为及依法立案调查的情形。

7. 准备申请材料：

8. 备案申请：

9. 网上登记：登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。建议企业不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料，以便留出足够的审核时间。

10. 提交纸质材料：网上申请后，需同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。若有特殊要求，可能还需按照规定的份数和格式准备材料，并加盖企业公章。

11. 审核阶段：

12. 形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查材料的完整性、规范性等。审查合格的予以接收，不合格的会通知企业补充或更正材料。

13. 实质审查：承办司局会对相关材料进行复查，对企业的资质、外债方案的合理性、项目的可行性等进行审核。必要时，可能会与企业进行沟通或要求企业提供进一步的说明。

14. 备案决定：

15. 通过备案：受理后，承办司局会审理申请材料内容并作出备案决定。如果申请通过审核，企业将获得《企业发行外债备案登记证明》。备案结果信息一般会通过短信形式告知，中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明也会通过相应系统送至省级（或计划单列市）发改委。

16. 未通过备案：如果材料内容存在问题或不符合要求，承办司局会通过网上系统向企业发出补齐补正通知。企业应在规定时间内完成补充或更正，重新提交审核。若企业的申请不符合外债管理的相关政策或规定，备案申请可能会被驳回。

17. 后续管理：

18. 资金使用监管：企业在获得外债资金后，应按照备案登记的用途使用资金，不得擅自改变资金用途。相关部门会对企业外债资金的使用情况进行监督管理。

19. 信息报送：外债发行后，企业需在每期发行结束后 10 个工作日内，向国家发改委报送发行信息