办理 FDI 外汇登记需要准备的材料包括：营业执照；市场监督管理部门出具的核准通知书（按规定无需提交的除外）；公司章程；股权架构（需清晰，一直往上追溯），若境外股东为公司，提供相应注册证明书；书面申请（客户出具说明）盖公章，内容包括：公司名 + 统一社会信用代码 + 公司成立日期 + 说明公司向贵行申请办理境内直接投资基本信息登记业务，办理资本金业务登记凭证 + 请贵行予以协助；境内直接投资基本信息登记业务申请表。此外，若为境内企业，在办理外商投资登记时除提供标准化材料以外，需要提供外方机构设立时的境内机构境外投资 ODI 登记全部资料，包括《境外直接投资外汇登记业务申请表》、境内企业营业执照或注册登记证明、该笔境外投资相关主管部门对境外投资事项的批准备案文件或无异议材料、境外投资资金来源证明、资金使用计划、企业有关权力机构关于境外投资相关决议等真实性证明材料、银行或外汇局业务登记凭证。若为境内个人，则需要提供境内个人在银行或外汇局办理个人特殊目的公司登记的全部资料。

FDI 备案资料准备如下：外商投资企业的基本情况，包括企业名称、投资总额、注册资本、投资方式等；外商投资企业的投资方案，包括投资项目名称、建设规模、建设地点、建设内容等；外商投资企业的组织机构和管理体制，包括董事会、监事会、经理等；外商投资企业的经济效益预测，包括收入、利润、纳税等；外商投资企业的资金来源，包括外汇存款、贷款、股权等。此外，投资者需要提供相关信息和材料，如投资计划、资质证明等。还需要根据当地的法律和政策要求，选择合适的备案机构进行申请。