准备材料：申请人应准备齐全的申请材料，包括外债备案申请表、委托授权书（如有代理机构代办备案手续）、资信证明（如企业信用报告、银行资信证明等）、境外借款合同及有关文件以及其他相关证明文件；

填写申请表：按要求填写外债备案申请表，并确保加盖企业公章；

提交申请材料：申请人可以通过国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。同时，同步将纸质版材料报送至政务服务大厅；

审核备案材料：政务服务大厅收到全部申请材料后，会进行形式审查，审查合格的予以接收。随后，承办司局会对相关材料进行复查，审查合格的予以受理；

备案决定与登记：受理后，承办司局会审理申请材料内容并作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，承办司局会通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。备案结果信息会通过短信形式告知申请人，备案登记证明将通过文件交换系统送至相应单位。