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办理外商投资备案 都需要哪些什么材料?
发布时间: 2025-02-05 09:37 更新时间: 2025-02-05 09:37
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办理外商投资备案 都需要哪些什么材料?


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基础信息类材料

《公司登记(备案)申请书》:根据企业类型,外商投资的公司需填写对应申请书,非公司外商投资企业则填写《非公司外资企业登记(备案)申请书》。务必使用 A4 型纸,提交 1 份纸质原件,完整准确填写企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、经营范围、经营期限等基本信息,不得出现错漏。

企业注册证明材料:中外投资各方均要提供各自的企业注册证明材料。中方投资者若为企业,提供营业执照复印件;外方投资者需提供经公证和认证的境外投资者主体资格证明或身份证明及中文翻译件,如公司注册证书、商业登记证等,确保材料真实有效,翻译准确。

经审计的企业财务报表:提供新企业经审计的财务报表,涵盖资产负债表、利润表和现金流量表,以此清晰反映企业的财务状况和经营成果,帮助审核部门全面评估企业的资金实力和投资能力。若企业刚成立,尚无完整财务报表,可提供相关资金证明文件替代。

投资相关材料

投资意向书:明确阐述投资项目的基本意向,详细说明投资方式(如新设企业、并购、增资等)、投资金额、投资期限、投资目标等关键内容,充分体现投资者的投资意愿和初步规划,为后续投资决策提供重要参考。

增资、并购项目的公司董事会决议:若投资项目属于增资或并购类型,需提供公司董事会关于该投资事项的决议。决议中应清晰明确董事会成员对投资项目的审议意见、决策结果以及相关授权安排等,确保投资决策的合法性和规范性。

投资方案:全面详细地阐述外商投资企业的投资方案,包括投资项目名称、建设规模(如生产能力、建筑面积等)、建设地点、建设内容(如项目的主要工程、配套设施等),让审核部门充分了解投资项目的具体规划和实施计划,评估项目的可行性和合理性。

审批许可类材料

城乡规划行政主管部门出具的选址意见书(特定项目适用):仅以划拨方式提供国有土地使用权的项目,需提供由城乡规划行政主管部门出具的选址意见书。意见书要明确项目选址符合城乡规划要求,具体涵盖项目的具体位置、周边规划情况等,确保项目建设符合城市整体规划布局。

国土资源行政主管部门出具的用地预审意见(特定项目适用):不涉及新增用地,在已批准建设用地范围内进行改扩建的项目,可无需提供用地预审意见;但对于涉及新增用地的项目,必须提供国土资源行政主管部门出具的用地预审意见。该意见应证明项目用地在土地利用方面的可行性和合规性,包括土地性质、用地规模等审核情况,保障项目用地合法合规。

环境保护行政主管部门出具的环境影响评价审批文件:根据项目对环境影响程度的不同,编制环境影响报告书、报告表或登记表,经环境保护行政主管部门审批后出具审批文件。文件中会明确项目对环境的影响及相应的污染防治措施要求,确保项目建设和运营过程中对环境的影响可控。

节能审查机关出具的节能审查意见(特定项目适用):对于高耗能项目,需编制节能评估报告,经节能审查机关审查后出具节能审查意见。意见会评估项目能源消耗情况,提出节能措施和建议,确保项目符合国家和地方的节能要求,推动项目绿色可持续发展。

许可项目审批文件(特定情况适用):若法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准,需提交有关的批准文件或者许可证件复印件。例如某些特定行业的经营许可证等,确保项目在特定行业领域的经营合法性。

其他材料

境外投资者银行资信证明及中文翻译件:由境外投资者的开户银行出具,证明其在银行的信用状况和资金实力。翻译件需准确无误,方便审核部门查阅,以评估境外投资者的资金可靠性和信用水平。

境内投资者银行资信证明(境内投资主体适用):境内投资者为企业时,需提供银行资信证明,体现企业在银行的资金状况和信用水平,帮助审核部门了解境内投资者的资金实力和信用状况。

外方投资者授权代表的授权证明及投资各方授权代表的身份证明(复印件):明确外方投资者授权代表的授权范围和期限,同时提供投资各方授权代表的身份证明复印件,确保投资行为的合法性和可追溯性,保障投资活动的顺利进行。

投资各方出具的董事会成员(或执行董事)、监事会成员(或监事)委派书及身份证明:确定企业的组织架构和管理人员任命情况,委派书需明确委派人员、职务、任期等信息,同时提供相关人员的身份证明,保障企业运营管理的规范性和有效性。

公司注册地证明或租赁协议,出租方产权证明:若企业自有场地作为注册地,提供场地的产权证明;若为租赁场地,需提供租赁协议和出租方的产权证明,证明企业有合法的经营场所,确保企业经营活动的稳定性。

以国有资产出资的,需由有关主管部门出具的确认文件:当投资涉及国有资产出资时,需提供有关主管部门对国有资产出资的确认文件,确保国有资产的合规使用和保值增值,防止国有资产流失。

根据有关法律法规的规定应当提交的其他文件:不同地区和行业可能会根据当地政策和特殊要求,要求提供其他相关文件。企业需密切关注当地政策法规,及时了解并准备相关文件,确保备案申请顺利进行。


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