了解政策法规：需深入研究《中华人民共和国外商投资法》及其实施条例等国家层面的法律法规，明确外商投资的准入条件等内容。同时关注地方政策差异，如一些地方政府为吸引特定产业外资提供的税收优惠等政策.

确定投资主体和投资方式：投资主体可以是外国的企业、其他经济组织或者个人，需具备合法身份和良好商业信誉。投资方式包括设立新企业、并购境内企业等，企业要根据自身需求和市场情况等因素进行选择.

企业主体相关材料：境外企业作为投资主体，需提供注册登记文件，并经公证及中国使领馆认证；还需提供公司章程、近一年经审计的财务报表等，以证明企业的合法存在、内部治理结构及财务状况.

投资项目相关材料：需提供详细的可行性研究报告，涵盖项目背景、建设内容、投资预算等内容。若有投资合同或协议草案，应明确投资金额、方式、股权结构等关键条款 ，若涉及土地使用等，还需提供项目选址相关材料.

其他辅助材料：提供投资主体法定代表人身份证明，若委托他人办理则需授权委托书。此外，根据不同投资项目和地区，可能还需提供相关部门的批准文件等.

在线申报：访问商务部或地方商务主管部门指定系统注册登录，准确填写并上传境外投资者和境内被投资企业基本信息及备案材料电子文档.

审核与反馈：商务主管部门初审申请材料，检查完整性和合规性，若有问题会反馈要求企业修改补充，企业需及时整改并重新提交.

备案完成与公示：申请材料完整合规，符合政策法规，商务主管部门完成备案并生成备案回执，部分地区还会对备案项目进行公示.

工商登记变更：凭备案回执到工商行政管理部门办理工商登记变更手续，涉及企业名称、注册资本等方面的变更.

其他手续办理：完成工商登记变更后，还需办理税务登记变更、外汇登记、海关备案等手续，以确保企业正常开展经营活动.

年报报送：外商投资企业需每年向商务部门等报送年度报告，内容包括经营情况、财务状况、投资情况等.