保山企业申请中长期外债备案的申请步骤是什么？

保山企业申请中长期外债备案，可按以下步骤进行：

一、前期准备

确认自身条件

企业首先要确保自身是依法设立并且合法存续的主体，有良好的合规经营记录。同时，企业应具备健全且运行良好的组织机构，这包括合理的公司治理结构，如明确的股东会、董事会、监事会职责等。企业要有合理的外债资金需求，例如用于企业的长期发展项目，像扩大生产规模、技术升级改造、开拓国际市场等合理商业用途。而且企业的资信情况要良好，没有不良的信用记录，具有足够的偿债能力，还需要有健全的外债风险防控机制，能够对外债可能带来的汇率风险、利率风险等进行有效的管理。另外，企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在相关刑事犯罪或被依法立案调查的情形，这是对企业合法性和稳定性的基本要求。

明确借款需求与目的

企业要深入分析借取中长期外债的原因。如果是为了扩大生产规模，需要详细说明是新建生产线、增加生产设备还是扩大厂房等具体计划，以及这些计划如何与市场需求相匹配，预计能带来多少新增产能和收益。若是用于技术研发，要明确研发的方向、技术的创新性和市场前景等。对于开拓国际市场，要提及目标市场的选择、市场开发策略等。如果是用于并购重组，要介绍目标企业的情况、并购的协同效应等，以便合理规划外债的额度和用途，确保外债资金能有效地用于企业的关键发展环节。

自我评估与财务规划

企业要全面评估自身财务状况。查看资产负债表，了解企业的资产构成，包括流动资产（如现金、应收账款、存货等）和固定资产（如厂房、设备等）的规模，以及负债的构成和规模，如短期负债、长期负债的金额和比例。通过利润表分析企业的盈利能力，包括营业收入、成本、利润等指标的变化趋势。分析现金流量表来评估企业现金流的稳定性，确保有稳定的现金流入来支持外债的偿还。同时，根据借款需求和未来经营预期，制定详细的财务规划。例如，预测借取外债后的财务状况变化，考虑利息支出对利润的影响、债务本金偿还对现金流的压力等，确保具备足够的偿债能力来按时偿还外债本息。

研究政策法规

企业要认真研究国家和地方关于外债管理的政策法规。了解外债备案登记的条件，比如对企业资质、资金用途等方面的要求。熟悉备案流程，包括申报方式、审核环节等内容。清楚所需材料的具体要求，例如材料的种类、格式、内容细节等。还要明白监管要求，如外债资金使用过程中的监督管理措施、报告义务等，确保企业的申请和后续使用外债的行为完全符合规定。

准备申请材料

担保合同或意向书：如果企业提供抵押、质押或保证等担保方式，要提供相应的担保合同或意向书。对于抵押担保，合同中要明确抵押物的详细情况（如抵押物名称、数量、所在地等）、抵押价值评估、抵押登记等事项；质押担保合同要规定质押物的种类、数量、权利凭证等内容；保证担保合同要包含保证人的责任范围、保证期间等条款。

担保人的相关资料：如果是企业担保，要提供担保人的营业执照副本复印件、经审计的财务报表等资料，用于评估担保人的担保能力；如果是个人担保，要提供担保人的身份证明、收入证明等相关文件。

企业营业执照副本：提供清晰的营业执照副本复印件，复印件要加盖企业公章，用于证明企业的合法经营身份，上面的信息应包括企业名称、类型、注册资本、经营范围等关键内容。

公司章程：提供企业的公司章程原件或复印件，若为复印件需加盖企业公章并注明 “与原件一致”。公司章程包含企业的组织架构、股东权利义务、公司治理结构（如股东会、董事会、监事会的组成和职权）、利润分配方式等重要内容，能够让审核部门了解企业的内部管理规则和股权结构情况。

经审计的近三年财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表能反映企业在特定日期的财务状况，如资产的规模和构成、负债的规模和构成等；利润表展示企业在一定会计期间的经营成果，包括营业收入、成本、利润等信息；现金流量表则用于说明企业在一定时期内的现金流入和流出情况，这些报表是评估企业财务状况和偿债能力的重要依据。

外债借款合同或意向书：如果已经有确定的借款合同，合同内容应包括借款金额、币种、利率、期限（明确是中长期外债，如 3 - 7 年等具体期限）、用途、还款方式（如等额本息还款、等额本金还款等）、违约责任等基本条款。如果还处于意向阶段，意向书也应涵盖借款的主要内容和双方的初步意向，包括借款金额范围、用途方向等。

董事会或股东会关于申请外债的决议文件：这份文件是企业内部决策机构同意申请外债的证明，内容要包括同意申请外债的金额、用途、期限等关键内容，并且要有董事会成员或股东的签字，以确保申请外债是经过企业合法的内部决策程序。

若有担保情况：

企业信用报告（可能需要）：企业可以提供信用报告来进一步证明自身的信用状况，信用报告可以从的信用评级机构获取，内容包括企业的信用等级、信用记录等信息，有助于审核部门更好地评估企业的偿债风险。

二、在线申报

注册与登录

自 2020 年 11 月 1 日起，企业需通过国家发展改革委构建的网络系统进行线上注册及申报。企业要登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道，按照系统要求进行注册，填写企业的基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系方式等，完成注册后，使用注册账号登录系统。

填写申请表单与上传材料

登录后，按要求填写申请表单，要完整、如实填写相关信息，涵盖企业基本信息（如企业注册地址、经营范围等）、外债项目详情（如外债金额、币种、借款期限、资金用途等详细内容）、资金用途（要详细说明每一笔资金的具体流向和使用阶段，如前期用于项目规划的资金比例、中期用于设备采购的资金金额等）等内容。并且将准备好的电子申请材料按照系统规定的格式和要求进行上传，确保上传的材料清晰、完整，能够准确反映企业的情况和外债项目的内容。

三、线下报送

材料打印与整理

将线上申请的材料打印成纸质版，打印时要注意纸张质量和打印清晰度，确保所有文字和图表都能清楚显示。按照系统提示或者申请材料清单的顺序对纸质材料进行整理，将相关的材料放在一起，如企业基本信息材料一组、财务报表一组、外债合同相关材料一组等，方便审核人员查阅。

材料提交

确保所有材料真实、准确、完整，加盖企业公章后，报送至国家发展改革委政务服务大厅或指定地点。在提交材料时，可以提前与接收部门沟通，了解提交的时间、地点、方式（如是否需要预约等）等具体要求，确保材料能够顺利送达。

四、审核与反馈

形式审查

政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查。主要检查材料的完整性与规范性，例如检查材料是否齐全，是否按照要求提供了所有必要的文件，如营业执照副本、财务报表、外债合同等；格式是否符合要求，包括文字材料的字体、字号是否规范，表格是否填写完整等；企业基本信息的真实性，会核对营业执照副本等文件上的信息与申请表单填写的内容是否一致。倘若材料存在缺失或明显错误，窗口将通知企业进行补充或更正，通知方式可能是电话、短信或者系统消息等，企业要及时关注并按照要求补充或修改材料。

复查受理

承办司局收到申请材料后，会对其进行复审。复审内容包括对企业资质的进一步核实，如通过企业信用信息系统查询企业的信用记录、经营状况等；对申请外债项目的合理性进行审查，结合企业的经营情况、行业发展趋势等因素，判断外债资金用途是否合理、借款金额是否与企业实际需求相匹配等。审查合格的予以受理，进入正式审核环节。

审核决定

受理后，承办司局会在规定时间内，如自受理之日起 3 个月内，对申请进行审核，并出具审核结果。在审核过程中，承办司局会综合考虑企业的财务状况、偿债能力、资金用途、行业前景等多方面因素。若材料内容存在错漏，承办司局会通过网上系统向申请人发出补齐补正通知，企业需要在规定的时间内完成材料的补充或更正。

反馈结果

若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。备案结果信息会以短信形式告知，企业可在系统中查看、下载相关审核登记证明或备案文件（电子版）等。若审核未通过，企业会收到审核不通过的原因说明，企业可根据实际情况决定是否重新准备材料再次申请。