来宾企业申请境外投资备案申请流程是什么?
来宾企业申请境外投资备案的流程一般如下:
一、发改委立项备案
准备材料
境外投资备案表:企业需要如实填写该表格,内容涵盖投资主体信息(如企业名称、注册地址、注册资本等)、境外投资项目信息(如项目名称、投资目的地、投资金额、投资领域等)等关键内容。
企业营业执照复印件:提供清晰的营业执照副本复印件,用于证明企业的合法经营资格。复印件上应能清楚显示企业的名称、类型、经营范围、法定代表人等信息,并且要加盖企业公章,注明 “与原件一致”。
公司董事会决议或相关的出资决议:这份决议是企业内部决策机构同意进行境外投资的证明文件。决议内容应包括投资项目的基本情况(如投资金额、投资目的地、投资方式等)、投资资金的来源等重要信息,并且要有董事会成员或相关决策人员的签字,以确保投资决策的合法性。
证明投资主体及合作外方资产及经营和资信情况的文件:例如经审计的财务报表,财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表能够真实反映企业的财务状况和经营成果,是评估投资主体是否有足够资金实力进行境外投资以及合作外方是否具备良好资信的重要依据。对于投资主体,如果是大型企业,还可以提供信用评级报告等文件来进一步证明其资信情况。
投标、购并或合资合作项目还需中外方签署的意向书或构架协议等文件:对于投标项目,意向书要明确投标的项目名称、投标金额范围、投标条件等内容;购并项目的意向书或构架协议则要包括被购并企业的基本情况(如企业名称、经营范围、资产状况等)、购并价格范围、购并方式(如股权收购还是资产收购)等信息;合资合作项目的文件要规定双方的合作方式(如股权比例、合作领域、利润分配方式等)、合作目标等关键条款。这些文件能够体现境外投资项目的初步合作意向和框架内容。
提交申请
将上述准备好的材料加盖印章后,向广西壮族自治区发展和改革委员会或来宾市相关部门申请项目,报送项目信息。可以通过线上平台(如果有指定的政务服务系统)或者线下窗口进行提交。在提交过程中,要确保材料的完整性和准确性,按照要求填写申请表格和提供相关文件。
审核与通知
发改部门会对项目进行核准或备案,重点评估投资项目的真实性、风险性和规模大小等。例如,对于真实性,会核实企业提交的营业执照、董事会决议等文件的真实性;对于风险性,会考虑投资目的地的政治风险(如当地的政治稳定性、政策连续性等)、经济风险(如汇率波动、通货膨胀等)、法律风险(如当地的法律法规对外国投资的限制等),以及项目本身的技术风险(如采用的技术是否成熟、是否符合当地标准等)和市场风险(如市场竞争程度、市场需求的稳定性等);对于规模大小,会根据投资金额、投资项目对当地经济社会的影响等因素进行判断。如果项目备案表和附件齐全、符合法定形式的,备案机关予以受理。若材料不齐全或不符合要求,会要求企业补充或修改材料。审核通过后,发改部门会出具相应的核准文件或备案通知书。
二、商务部门备案
准备材料(部分材料可能与发改委备案重合)
尽职调查情况:如果对境外目标企业或项目进行了尽职调查,要提供尽职调查报告。报告内容包括目标企业的基本情况(如企业历史、股权结构、经营业绩等)、财务状况(资产负债、利润情况等)、法律风险(合同纠纷、诉讼情况等)、市场前景等方面的调查结果,为投资决策提供依据。
可行性研究情况:如前所述,可行性研究报告是评估投资项目可行性的重要文件。这里需要说明可行性研究报告的编制情况,包括研究机构、研究方法、主要结论等内容,以证明投资项目是经过充分论证的。
境外投资备案表(商务部门专用):该表格内容与发改委备案表有部分重叠,但也有商务部门重点关注的信息,如境外企业的股权结构、经营模式等。企业要认真填写,确保信息准确无误。
营业执照副本复印件(加盖公章):同发改委备案要求,用于证明企业的合法经营资格。
境外投资企业章程或协议(草案):如果是新建境外企业,章程草案要包括企业的宗旨、经营范围、股东权利义务、公司治理结构(如股东会、董事会、监事会的组成和职权)、利润分配方式等重要内容。若是并购境外企业,协议草案要明确并购的价格、支付方式、股权交割方式、目标企业的资产和负债处理等条款。这些文件能够体现境外投资的具体运作方式和企业的治理规划。
相关董事会决议或内部决议文件(加盖公章):同发改委备案要求,是企业内部决策机构同意境外投资的证明,包括投资金额、投资目的地、投资方式等关键内容,并有董事或相关决策人员的签字。
前期工作落实情况说明(包括尽职调查、可研报告等)
境外投资真实性承诺书:企业要签署境外投资真实性承诺书,承诺所提供的备案材料真实、准确、完整,境外投资项目符合国家法律法规和政策要求,不存在虚假陈述、误导性陈述或重大遗漏等情况。承诺书是企业对自身行为负责的一种表示,也是商务部门加强监管的一种手段。
提交申请
将上述材料提交给来宾市商务部门,提交方式可以是线上(通过当地商务部门指定的境外投资备案系统)或者线下窗口。在提交时,要注意材料的顺序和格式要求,确保材料能够清晰、完整地呈现境外投资项目的情况。
审核与备案
商务部门收到申请后,会对材料进行审核。主要审核内容包括企业的境外投资是否符合国家的对外投资政策,如是否涉及敏感国家和地区、敏感行业的投资;境外投资企业的设立或变更是否符合法律法规要求,包括境外企业的股权结构是否合理、经营模式是否可行等;材料是否真实、完整,例如会核实营业执照副本、董事会决议等文件的真实性,以及尽职调查和可行性研究报告的可靠性。审核通过后,商务部门会发放境外投资备案证书。
三、外汇管理登记
准备材料
商务部门颁发的境外投资备案证书:这是外汇管理登记的重要依据,证明企业的境外投资已经通过商务部门的备案。
营业执照副本复印件(加盖公章):用于证明企业的合法经营身份。
境外投资项目的相关合同或协议复印件(如投资协议、并购协议等):这些合同或协议能够详细说明境外投资的具体内容,如投资金额、资金支付方式、股权比例等信息,是外汇管理部门了解投资项目资金流向的重要文件。
外汇资金来源证明材料:如果是自有资金,提供银行存款证明等材料,显示账户余额、存款期限等信息,证明企业有足够的外汇资金用于境外投资;若是银行贷款,提供贷款合同,明确贷款金额、贷款期限、利率、还款方式等内容,且银行应明确同意该贷款用于境外投资项目;对于股权融资,提供股权融资协议,包括融资的金额、股权比例、投资方信息、资金到位情况等,确保外汇资金来源的合法性和稳定性。
提交申请与登记
企业将上述材料提交给当地外汇管理部门,申请外汇管理登记。外汇管理部门会对材料进行审核,重点审查外汇资金来源的合法性、境外投资项目的真实性和合规性等。审核通过后,会为企业办理外汇登记手续,企业可以根据登记后的规定进行外汇资金的划转和使用,例如将外汇资金汇出境外用于投资项目的建设、运营等相关支出
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