准备备案材料：
若资金用途涉及项目建设，需提供项目可行性研究报告、项目审批、核准或备案文件等项目相关支持文件。
企业发行外债真实性承诺函，由对企业具有实际控制权或对外债具有实际决策权的主体出具，承诺所提供材料的真实性、准确性和完整性。
根据具体情况，可能还需要提供信用评级报告、担保函（如有担保的情况）等其他补充材料。
详细的融资计划书，说明外债的用途、规模、期限、利率等关键信息，以及资金回流计划和还款计划。
外债还款来源说明，阐述企业用于偿还外债的资金来源及保障措施。
提供企业近三年经审计的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便评估企业的财务状况和偿债能力。
企业营业执照副本复印件，证明企业的合法经营身份。
公司章程及内部决议文件，如股东（大）会决议、董事会决议等，需明确企业申请外债的相关决策及授权情况。
线上注册及申报：
自 2020 年 11 月 1 日起，企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录。
按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的备案材料。
提交申请：
企业完成线上填报后，将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性，并且纸质材料的内容应与线上申报的内容保持一致。
审核与反馈：
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查材料是否齐全、是否符合规定形式等。审查合格的予以接收，不合格的会一次性告知企业补充或修改。
实质审核：承办司局收到申请材料后，会对企业的资质、外债用途、还款能力等进行深入审查。审核登记机关受理之日起，通常会在一定时间内（如 3 个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。对于需要补充材料的，会及时通知企业进行补充。
取得备案证明：
若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后，方可按照备案计划进行外债融资活动。
后续管理：
企业在获得备案后，需定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等信息。
若在外债使用过程中发生重大事项变更，如外债规模、期限、利率、资金用途等发生变化，应及时向相关部门申请变更备案。
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