境外投资备案办理流程是怎样的?
境外投资备案办理流程是怎样的?
备案项目流程
材料初审合格后,市发展改革委将在规定时间内(一般为 3 - 5 个工作日)予以备案,并向企业出具境外投资项目备案通知书。
企业将准备好的材料提交给企业注册地所属的市级发展改革委。市发展改革委在收到申请材料后的一定工作日内(通常为 7 - 10 个工作日)进行初审。初审主要检查材料是否齐全、是否符合格式要求、内容是否完整准确等。例如,检查申请表的填写是否规范,财务报表是否真实有效,可行性研究报告是否合理等。
如果初审发现材料存在问题,如信息缺失、文件不符合要求等,发改委会通知企业补充或修改材料。企业需要在规定时间内完成整改并重新提交。
企业要填写境外投资项目备案申请表,内容包括企业基本信息(如企业名称、注册地址、法定代表人姓名、联系方式等)、境外投资项目基本信息(如投资目的地国家 / 地区、投资金额、投资领域、投资方式等)。申请表需要填写准确、完整,并且加盖企业公章。
准备项目可行性研究报告,这是非常关键的材料。报告要包含市场分析部分,如目标市场的规模、增长趋势、消费者需求特点、竞争对手情况等;技术可行性部分,要说明项目采用的技术方案、技术来源、技术优势以及在当地实施的可行性;经济可行性部分,要有明确的投资估算(包括资金来源和用途)、收益预测(如销售收入、利润等)以及财务评价指标(如内部收益率、净现值、投资回收期等)。
提供投资主体注册登记证明文件,主要是企业营业执照副本复印件,复印件要清晰,加盖企业公章,并注明 “与原件一致”。如果尚未完成三证合一,可能还需要提供组织机构代码证、税务登记证等相关证明文件。
投资主体新经审计的财务报表也是必需的,一般提供近一年或近三年(根据项目规模和要求)的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表需要由有资质的会计师事务所审计,以证明企业的财务状况和资金实力。
绘制追溯至终实际控制人的股权架构图,明确企业的股权关系,若股权结构复杂,涉及多层控股关系,要详细标注各层股权比例和股东信息。
准备投资决策文件,如企业关于境外投资项目的董事会决议或股东会决议。决议内容要明确表示同意开展境外投资项目,包括投资金额、投资方式、投资目的地等关键信息,并且要有参会董事或股东的签字盖章,以证明投资决策的合法性和程序性。
如有具有法律约束力的协议或文件(如投资协议、合作协议、并购协议等),需要提供副本。协议内容要符合当地法律法规和国际惯例,包括双方的权利义务、投资金额及支付方式、项目运营管理等条款。对于特殊项目,如资源开发类项目,还需要提供资源勘探报告、开发利用计划等材料;涉及知识产权的项目,要提供知识产权权属证明等相关文件。
材料准备:
提交申请与初审:
备案完成:
核准项目流程(针对敏感项目)
上级发展改革委收到材料后,会组织专家评审(如果需要)、部门协调等工作,对项目进行全面评估。评估内容包括项目的战略意义、对国家和地方经济安全的影响、投资合理性等方面。例如,对于涉及能源领域的敏感项目,会考虑其对国家能源安全的影响;对于在敏感地区的投资,会评估地缘政治风险等。
经过评估后,上级发展改革委作出核准决定,并将结果通知企业和市级发展改革委。核准过程可能需要较长时间,一般在 20 - 60 个工作日左右,具体时间因项目复杂程度而异。
对于涉及敏感国家和地区(如未建交国家、受国际制裁的地区等)或者敏感行业(如跨境水资源开发利用、新闻传媒等)的投资项目,企业同样需要向市级发展改革委提交申请材料。这些材料与备案项目要求的材料类似,但审核会更加严格。
市发展改革委进行初审后,将初审意见和企业申请材料转报上级发展改革委(省级发展改革委、国家发展改革委)进行核准。
材料准备与提交初审:
核准过程:
二、商务部门环节备案项目流程
如果材料符合要求,市商务局将予以备案,并通过境外投资管理系统向企业反馈备案结果,同时颁发境外投资证书。
企业将准备好的材料提交给企业注册地所属的市级商务局。市商务局在收到材料后的一定工作日内(一般为 3 - 5 个工作日)进行审查。审查内容包括企业的境外投资资格、申请材料的完整性和准确性、项目的商业合理性等方面。例如,检查企业是否符合境外投资的主体资格要求,备案表的填写是否正确,境外企业章程或并购协议是否符合规定等。
在获得发改委备案通知书后,企业开始准备向商务部门提交的材料。需要填写境外投资备案表,内容包括企业境外投资的基本信息,如境外企业名称、投资金额、股权结构、经营范围等。表格填写要求准确无误,并且与发改委备案申请表中的相关信息保持一致。
提供企业营业执照副本复印件,要求同发改委备案材料中的营业执照副本复印件,用于再次证明企业的合法经营资格。
对于境外设立企业的情况,需要提供境外企业章程;对于并购项目,提供并购协议。境外企业章程要符合投资目的地国家或地区的法律法规要求,包括企业的组织架构、股东权利义务、公司治理等方面。并购协议要明确并购的价格、支付方式、资产交接等关键条款。
准备相关董事会决议或股东会决议,证明企业开展境外投资业务的内部决策程序合法合规,决议内容要涵盖境外投资的主要事项,如投资金额、投资方式等,并由相关人员签字盖章。
根据项目阶段提供前期工作落实情况说明。如果项目已经开展了前期工作,如进行了市场调研、项目洽谈等,需要详细说明工作内容、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。
企业需要出具境外投资真实性承诺书,承诺所提供的申请材料真实、完整,境外投资项目真实合法,不存在虚假投资、洗钱等违法违规行为。承诺书要加盖企业公章,并由法定代表人签字。
材料准备(基于发改委备案):
提交申请与审查:
备案完成:
核准项目流程(针对敏感项目)
上级商务部门在收到材料后,按照规定程序进行审核,包括征求驻外使领馆经济商务参赞处(室)意见、组织专家评审(如果需要)等环节。例如,驻外使领馆经济商务参赞处(室)可以提供投资目的地国家或地区的商务环境、政策法规等方面的信息,帮助审核部门评估项目的可行性和风险。
核准通过后,上级商务部门将结果通知企业和市级商务局,企业获得境外投资核准证书,完成核准程序。核准时间一般在 15 - 45 个工作日左右,具体时间取决于项目的复杂程度。
对于需要核准的项目,企业向市级商务局提交申请材料后,市商务局进行初步审查,然后将材料转报上级商务部门(省级商务厅、商务部)进行核准。
材料准备与提交初审:
核准过程: