北京企业准备相关附件需要根据不同的项目类型和要求进行。对于中关村重大产业化项目,企业需提供法人营业执照副本复印件、高新技术企业证书复印件、中关村信用报告或征信报告、企业上年度审计报告或上年度财务报表、企业所拥有的知识产权情况、有关部门出具的产品生产、经营许可文件等。如有以下资料也应提供:近两年企业获得机构所公布的行业排名的相关资料、企业所获得的国内外机构所颁发的荣誉称号、企业承接过的国家或北京市重大研究课题的相关资料、企业获得的国家或省市级行业主管部门颁发的认定证书、企业标准被认定为行业标准或遵循行业标准的相关资料、企业所获得的质量体系认证或环境管理体系认证、专利证书、经机构认证或出具的技术检测报告、国内外独立机构或媒体对企业技术的评价或报道情况、项目技术成果国内外获奖证书、主要客户或上下游厂商对企业客观的书面评价、环境保护主管部门的意见、其他证明材料。
在财务方面,企业要对所有业务所附的原始凭证及其附件有清晰的规范要求。例如有关费用类业务,办公用品支出所需凭证附件要有经审批的请购单、发票、入库单、支出凭证、银行回单等相关资料,常见的不规范情形是购办公用品只有发票没有其他单据,批量采购办公用品没有采购入库和各部门的领用单。差旅费支出需经审批的出差计划书或出差行程单,发票,差旅费报销单,旅行回单等相关资料,不能只有差旅费报销单没有行程单等记录。车辆修理费、汽油费支出要有经审批的汽车维修清单,发票,支出凭证,银行回单等相关资料,且企业不能报销非本企业车辆的费用。税款交纳需纳税申报表主表,支付凭证,税款缴款书或银行扣款回单等相关资料,不能只有银行回单。劳保用品的支出需经审批的请购单,发票,入库单,支出凭证,银行回单等相关资料。
对于申请北京市专精特新中小企业的企业,认定应准备好以下材料:营业执照复印件,空白处盖公章;法人身份证复印件,空白处盖公章;申请报告;申请表;近两年审计报告;符合申报条件的相关证明材料或证书,比如省级或科技奖励证书或公告、“创客中国” 获奖证书或公告、挂牌上市相关证明材料等;研发人员名单;在优质中小企业梯度培育平台完成数字化水平免费自测的截图;I 类、II 类知识产权列表、证书及 I 类高价值知识产权自证材料。此外,ISO9000 体系需准备文件的清单,文件的发放记录,外来文件清单,质量记录清单等一系列记录;14001/18001 体系需每年重新识别和评价环境因素和危险源等。
北京企业在进行发改委立项时,需要注意多方面的问题。首先,要充分做好项目的策划与准备工作,明确项目的各项基本信息并进行深入的可行性分析。其次,认真编制立项申请材料,确保内容详细、准确,能够充分阐述项目的背景、目标、建设内容等方面。在准备相关附件时,要严格按照不同项目类型的要求进行,确保附件的完整性和规范性。同时,对于申请北京市专精特新中小企业的企业,要特别注意满足申报条件,并准备好相应的材料。此外,企业还应关注不同区域可能存在的流程差异,例如北京西城区企业申请发改委立项,前期要明确项目,深入研究政策。总之,北京企业在发改委立项过程中,要认真对待每一个环节,确保项目能够顺利推进。