北京企业境外投资备案的办理流程指南

北京企业境外投资备案办理流程指南

北京企业开展境外投资，需完成相关备案手续。这一过程主要涉及发展改革部门和商务部门，以下为您详细介绍办理流程：

发展改革部门备案流程在线提交材料

企业登录 “北京市发展改革系统网上政务服务平台” 进行备案申请。若企业具备电子签章，可将申请材料经电子签名或加盖电子印章的方式提交；若尚不具备电子签章，需将申请材料加盖本单位公章后，以清晰的电子扫描件形式上传至平台。提交的材料通常包括：

项目备案申请表：详细填写投资主体信息，如企业名称、法定代表人、联系方式等；境外投资目的地信息，包括国家或地区名称、项目具体地址；项目基本信息，如项目名称、投资规模、投资方式（绿地投资、并购等）。

项目申请报告：阐述境外投资项目的背景和必要性，分析投资对企业自身发展以及国内产业的影响；介绍项目具体内容，包括建设内容、产品或服务方案；进行市场分析，对目标市场的需求、竞争态势等进行研究；说明技术方案的可行性，介绍所采用的技术及优势；提供财务分析，包括投资预算、资金来源、成本收益预测等；评估项目可能面临的风险及应对措施。

投资主体证明文件：企业营业执照副本复印件，证明企业的合法经营身份；若投资主体为自然人，需提供身份证复印件。

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：清晰展示投资主体从表层到终实际控制人的股权结构，明确各股东的持股比例和相互关系。

经审计的投资主体财务报表：提供近一年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以评估企业的财务状况和投资能力。

承诺书：企业承诺所提供的信息真实、准确、完整，对境外投资项目的真实性和合法性负责。

形式审查

发展改革部门收到申请材料后，进行形式审查。主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求、签字盖章是否完备等。若材料存在问题，将通过平台反馈给企业，告知需要补充或修改的内容。企业应在规定时间内完成修改并重新提交。

受理与审核

形式审查通过后，发展改革部门正式受理申请。对于不涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目，一般实行备案制。在审核过程中，可能会要求企业提供进一步的说明或补充材料。审核重点包括项目是否符合国家产业政策、是否对国家利益和安全产生影响等。

出具备案文件

若审核通过，发展改革部门将在规定时间内出具《境外投资项目备案通知书》。企业可登录平台下载或前往指定地点领取备案文件。备案文件是企业开展境外投资项目的重要依据。

商务部门备案流程准备申请材料

企业准备以下材料向北京市商务部门申请备案：

《境外投资备案表》或《境外投资申请表》：根据投资项目情况填写，包含投资主体信息、境外企业基本信息、投资情况等内容。

营业执照复印件：证明企业的合法身份和经营范围。

对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）：章程明确境外企业的组织架构、股东权利义务等；合同或协议规定投资双方的权利义务关系、投资金额、股权比例等关键条款。

相关董事会决议或出资决议：体现企业内部决策程序，证明投资行为经过合法决策。

新经审计的财务报表（全套）：评估企业的财务状况和资金实力。

前期工作落实情况说明：包括市场调研情况、投资资金筹措计划、境外合作伙伴背景调查等。

境外投资真实性承诺书：承诺境外投资项目的真实性。

提交申请

企业将准备好的申请材料提交至北京市商务部门指定的受理窗口或通过政务服务平台在线提交。

审核与决定

商务部门收到申请材料后，进行审核。审核内容包括材料的真实性、项目的合规性、投资主体的资格等。对于符合要求的申请，商务部门将在规定时间内作出予以备案的决定，并颁发《企业境外投资证书》；对于不符合要求的申请，将书面通知企业并说明理由。

外汇管理部门手续外汇登记

企业在获得发展改革部门和商务部门的备案或核准文件后，需前往外汇管理部门办理外汇登记手续。办理时，企业需提供业务登记凭证、境外投资备案表或核准文件、合同或协议等材料。外汇管理部门审核通过后，将为企业办理外汇登记，企业可据此进行外汇资金的汇出等操作。

资金汇出

企业按照外汇管理规定，通过银行办理境外投资资金的汇出手续。银行将根据外汇管理部门的登记信息和企业提供的相关材料，审核资金汇出的合规性，确保资金合法、有序地流出境外。

北京企业在办理境外投资备案过程中，应严格按照各部门的要求准备材料、履行程序，确保备案工作顺利进行，为境外投资项目的顺利开展奠定基础。