南京企业办理境外投资备案的详细解读
南京企业办理境外投资备案需要了解以下方面:
办理部门及职责:
商务部门:负责整体审批企业境外投资事项,为符合要求的企业颁发《企业境外投资证书》。企业在商务部业务系统统一平台提交备案申请。
发改委:负责监管企业境外投资行业流向,为满足条件的企业颁发《境外投资项目备案通知书》。江苏省现在企业的备案由市级的商务局和发改委做审批。
外汇管理局:在备案手续完成之后,负责监管外汇登记和资金出境的相关手续。
办理流程:
审核通过后,商务部门或相关部门会向申请企业发出备案结果通知书。企业可以线上打印备案回执并加盖公章后,凭回执到地市级商务主管部门领取证书。
材料提交后,先由地市级商务主管部门进行审核。1 亿美金以下项目,由地市级审核;1-3 亿美金项目,地市级审核后报省级审核;3 亿美金以上项目,逐级转报guojiaji审核。
商务部门和发改委对提交的申请材料进行审核,审核内容包括投资项目的合规性、投资金额的合理性、资金来源的合法性等。
按照 “5+2” 要求准备材料。“2” 是指《境外投资备案表》或《境外投资申请表》以及营业执照复印件(商务部系统填报后打印);“5” 具体包括:
对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议)。新设公司提供境外公司设立章程(无中文原件的须提供中文翻译件,并加盖公章;未设立企业可由国内主体自行拟定相关章程,并加盖国内主体签章),境外企业已设立或合资新设企业需提供境外注册法律文书材料;并购项目须提供境外并购标的方的并购协议等材料(外文文件须附上关键页翻译)。
相关董事会决议或出资决议。境内出资企业的出资决议需要相关决定人签字并加盖公章,具体要求根据企业架构及性质,视投资主体公司章程约定的法律效应而定。
前期工作落实情况说明,包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。并购类提供尽职调查,须第三方出具(法律事务所或咨询公司等);非并购类提供可研报告,内容尽量详尽,金额较大的须第三方提供。投资资金来源说明需单独出具(银行贷款须附上银行项目授信;自有资金购汇须附上近期银行水单;自有外汇须附上外汇账户资产证明)。
境外投资真实性承诺书(在线填报时下载填写,须签字并附上身份证复印件,人员应和出资决议一致)。
属于并购类对外投资的,还需在线提交《境外并购事项前期报告表》。
已有账户的企业可以使用原账户登录商务部业务系统统一平台由系统自动分配统一账户;首次申请的企业,需要先申请统一平台账户,完善国内主体信息后,提交备案申请。
在线填报时需注意经营范围、行业属性、项目简况、项目意义、备案金额等内容的准确填写。经营范围指境外投资项目最主要开展的核心业务;行业属性要和境外项目经营范围对应;项目简况需描述国内主体基本情况、海外项目简介、投资计划和预期回报;对于批发零售业项目及相关行业,要填写拟带动出口预计;备案金额是项目预计未来 1-2 年内的全部费用,包括注册资金和可能产生的相关运营管理费用。
注意事项:
政策了解:提前了解国家和地方的境外投资相关政策法规,以及目标国家或地区的投资政策和法规,确保投资项目符合要求。
投资方式选择:根据目标国家或地区的法律法规,选择合适的投资方式,如独资、合资、合作等。
项目可行性研究:进行充分的项目可行性研究,评估投资项目的风险和收益,并制定相应的投资计划。
材料真实性和完整性:申请材料要真实、准确、完整,符合相关要求。
后续义务履行:企业在取得境外投资备案证书,并完成相关境外企业设立或交割后,应当要求其投资的境外企业中方负责人,持报到登记表及证书,及时前往当地使领馆(经商处室)报到登记;还需在商务部备案系统完成投资统计月报及年报等工作
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