FDI 办理需要准备一系列文件材料。外商投资企业或其投资者办理外商投资企业设立或变更备案手续，应提交以下文件：
一是外商投资企业营业执照；
二是《外商投资企业变更备案申报承诺书》；
三是全体投资者（或全体发起人）或外商投资企业指定代表或者共同委托代理人的证明，包括授权委托书及代理人身份证明等。
如果是意大利企业来华进行 FDI 办理，通常需要准备以下文件：申请书、《境内直接投资基本信息登记业务申请表》、加盖单位公章的营业执照复印件、批准文件或其他证明材料（仅注册资本实缴登记制企业需提供）、若涉及服务贸易等项目对外支付，可能需提供《服务贸易等项目对外支付税务备案表》、商业计划书，包括市场分析、投资规模、经营范围、财务预测等内容、外方投资者背景介绍、拟定的公司章程、合作合同（如有）。
办理 FDI 外汇登记需要准备的材料包括：营业执照、市场监督管理部门出具的核准通知书（按规定无需提交的除外）、公司章程、股权架构（需清晰，一直往上追溯）。若境外股东为公司，提供相应注册证明书。书面申请（客户出具说明）盖公章，内容包括：公司名 + 统一社会信用代码 + 公司成立日期 + 说明公司向贵行申请办理境内直接投资基本信息登记业务，办理资本金业务登记凭证 + 请贵行予以协助。境内直接投资基本信息登记业务申请表。此外，若为境内企业，在办理外商投资登记时除提供标准化材料以外，需要提供外方机构设立时的境内机构境外投资 ODI 登记全部资料等。