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南昌企业办理外债备案需要哪些材料?
发布时间:2025-02-06

南昌企业办理外债备案需要哪些材料?


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主体资格证明材料

营业执照副本及复印件:提供清晰、在有效期内的企业营业执照副本原件及复印件,复印件需加盖企业公章,证明企业具备合法的经营主体资格。若企业已完成多证合一,营业执照涵盖了组织机构代码证、税务登记证等信息,则无需单独提供后两者;若未完成多证合一,还需提供组织机构代码证和税务登记证原件及复印件。

法定代表人身份证明:提供企业法定代表人的身份证原件及复印件,复印件注明 “与原件一致” 并加盖企业公章,用于确认企业决策主体身份,方便在备案过程中进行沟通和对接。

追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图:清晰展示企业的股权结构,从借用外债主体层层追溯至终实际控制人,明确各股东的持股比例和股权关系,帮助备案部门了解企业的股权背景和实际控制情况。

财务状况说明材料

近三年及近一期财务报告:提供经会计师事务所审计的企业近三年及近一期的财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,使备案部门能够评估企业的资金实力、偿债能力和财务健康状况。

负债情况说明:详细阐述企业现有负债情况,包括已有的债务金额、债务期限、还款情况等,以及资金运作的证明文件,如银行资金流水、资金使用计划等,帮助备案部门了解企业在借用外债后的债务负担和资金流转能力。

外债相关协议材料

外债合同或协议:提供与债权人签订的外债合同或协议正本,合同需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等关键条款。若合同为外文版本,需提供准确的中文译本,确保备案部门准确理解合同内容,保障外债业务的合规性和透明度。

贷款协议或同等效力文件(申请借用国际商业贷款时提供):若企业申请借用国际商业贷款,需提供经签署的贷款协议或同等效力文件,明确贷款的具体条款和双方的权利义务。

承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函(申请境外发行债券时提供):当企业申请境外发行债券时,需提供承销机构出具的尽职调查报告,详细分析企业的财务状况、经营情况、市场前景等,为债券发行提供参考;同时提供真实性承诺函,保证报告内容真实可靠。

内部决策与承诺材料

关于办理外债审核登记的申请报告:企业自行撰写申请报告,详细阐述申请借用外债的背景,如企业的发展战略、市场机遇等;明确申请目的,是用于项目投资、技术研发还是资金周转等;并说明外债的详细信息,包括借款金额、期限、用途等,让备案部门了解企业借用外债的必要性和合理性。

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件:企业出具真实性承诺函,郑重承诺提交的所有申请材料真实、合法、完整,对材料的真实性承担法律责任。同时提供签字人员的身份证复印件,以便核实承诺函的签署情况。

依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保(如有)等事项的内外部决议文件:根据企业公司章程,提供内部股东会、董事会等决策机构关于本次借用外债以及提供担保(如有)等事项的决议文件,体现企业内部决策的规范性和合法性,保障股东的知情权和决策权。

其他补充材料

募投项目的审批、核准或备案文件,投资合同或意向书,项目的其它支持性文件(如适用):若借用外债用于特定项目,需提供募投项目的审批、核准或备案文件,证明项目的合法性和合规性;投资合同或意向书,明确项目的投资计划和合作方式;以及其他支持性文件,如项目可行性研究报告、环境影响评价报告等,展示项目的可行性和前景。

企业过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等(如有):若企业有过往借用中长期外债的经历,需提供获批文件,以及相应额度的使用情况说明,包括资金的使用方向、使用进度等;同时提供信息报送情况,展示企业对外债管理的合规性。

机构出具的法律意见和真实性承诺函:由律师事务所等机构出具法律意见,对企业借用外债的合法性、合规性进行分析和判断;同时提供真实性承诺函,保证法律意见的真实性和可靠性。

信用评级报告(如有):若企业有信用评级报告,无论是国际信用评级(如达到投资级 BBB - 及以上)还是国内信用评级(如为 AAA),都应提供,以展示企业的信用状况和偿债能力,增加备案申请的可信度。


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